Comment organiser vos notes dans Google Keep

Étape 1 :Créer des notes

Commencez par créer des notes pour chaque idée ou tâche dont vous devez vous souvenir. Pour créer une nouvelle note, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter une note » dans le coin inférieur droit de votre écran.

Étape 2 :Notes sur l'étiquette

Pour organiser vos notes, vous pouvez leur ajouter des étiquettes. Les étiquettes sont similaires aux balises et vous aident à classer les notes en fonction d'un sujet, d'un projet ou d'un type. Pour ajouter une étiquette, cliquez sur l'icône « Étiquettes » située dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'étiquette appropriée ou créez-en une nouvelle.

Étape 3 :Notes sur le code couleur

Vous pouvez également utiliser un code couleur pour différencier visuellement les notes. Lorsque vous créez une nouvelle note, cliquez sur l'icône de la roue chromatique en bas de votre écran et choisissez une couleur qui correspond à la catégorie de la note.

Étape 4 :Créer des listes de contrôle

Pour organiser vos tâches, Google Keep propose une fonctionnalité de liste de contrôle. Lors de la création ou de la visualisation d'une note, cliquez sur l'icône « Liste » dans la barre d'outils et commencez à saisir des éléments. Vous pouvez cocher les éléments au fur et à mesure que vous les complétez.

Étape 5 :Utiliser les mémos vocaux

Si vous préférez capturer des idées par la voix, utilisez la fonction de mémo vocal de Google Keep. Cliquez simplement sur l'icône « Microphone » dans la barre d'outils pour enregistrer une note audio.

Étape 6 :Définir des rappels

Pour vous aider à rester au courant des tâches et des événements importants, vous pouvez définir des rappels pour vos notes. Cliquez sur l'icône « Rappel » dans la barre d'outils et sélectionnez une date et une heure, ou spécifiez un rappel basé sur l'emplacement.

Étape 7 :Épingler des notes importantes

Vous pouvez épingler des notes importantes en haut de votre liste de notes pour un accès rapide. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit d'une note et sélectionnez « Épingler ».

Étape 8 :Archiver les anciennes notes

Pour garder vos notes organisées, pensez à archiver les notes anciennes ou complétées. Vous pouvez le faire en sélectionnant des notes, puis en cliquant sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant « Déplacer vers les archives ».

Étape 9 :Utiliser la recherche et les filtres

La puissante fonctionnalité de recherche de Google Keep vous permet de trouver rapidement des notes basées sur du texte ou une étiquette. Vous pouvez également utiliser des filtres pour affiner votre recherche par étiquettes ou collaborateurs.

Étape 10 :Utiliser l'extension Web Clipper

Si vous souhaitez enregistrer rapidement des articles, des images ou du contenu du Web dans vos notes, installez l'extension Google Keep Web Clipper sur votre navigateur.

En suivant ces étapes, vous pouvez organiser efficacement vos notes dans Google Keep, vous aidant ainsi à rester au courant de vos tâches, idées et rappels et augmentant votre productivité.