L'utilisation de RECHERCHEV pour référencer les données d'un autre classeur dans Google Sheets implique une approche légèrement différente par rapport au référencement des données dans le même classeur. Voici comment utiliser RECHERCHEV à partir d'un autre classeur dans Google Sheets :
1. Ouvrez les deux classeurs :
- Ouvrez le classeur contenant les données que vous souhaitez récupérer (appelons cela le "Classeur Source").
- Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez effectuer la RECHERCHEV (appelons cela le « Classeur de destination »).
2. Partager le classeur source :
- Dans le classeur source, cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit.
- Ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le classeur ou sélectionnez l'option « Obtenir un lien partageable ».
- Définissez les autorisations pour autoriser l'affichage et la modification (ou ajustez les autorisations si nécessaire).
- Cliquez sur "Terminé" pour partager le classeur.
3. Utiliser la fonction IMPORTRANGE dans le classeur de destination :
- Dans le classeur de destination, cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le résultat RECHERCHEV apparaisse.
- Tapez la formule suivante, en remplaçant « SourceWorkbookURL » par l'URL réelle du classeur source partagé :
```
=IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "NomFeuille!Plage")
```
Par exemple:
```
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10")
```
- Remplacez "SheetName" par le nom de la feuille dans le classeur source contenant les données que vous souhaitez récupérer.
- Remplacez « Plage » par la plage de cellules que vous souhaitez récupérer, en utilisant le même nom de feuille et la même plage que dans le classeur source.
4. Utilisez RECHERCHEV avec IMPORTRANGE :
- Dans la même cellule où vous avez saisi la formule IMPORTRANGE, ajoutez la formule RECHERCHEV pour effectuer la recherche :
```
=VLOOKUP(lookup_value, IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName!Range"), column_index, [is_sorted])
```
Par exemple:
```
=RECHERCHEV(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10"), 2, FALSE)
```
- Remplacez "lookup_value" par la valeur que vous souhaitez rechercher dans les données importées.
- Remplacez "column_index" par le numéro de colonne de la valeur que vous souhaitez récupérer à partir des données importées.
- Définissez "is_sorted" sur TRUE si les données importées sont triées par ordre croissant; sinon, définissez-le sur FALSE.
5. Appuyez sur Entrée :
- Appuyez sur Entrée pour exécuter la formule. La fonction RECHERCHEV récupérera les données correspondantes de l'autre classeur et les affichera dans le classeur de destination.
6. Enregistrer les modifications :
- Enregistrez votre classeur de destination pour vous assurer que les modifications sont conservées.
En utilisant la combinaison de la fonction IMPORTRANGE et VLOOKUP, vous pouvez facilement récupérer des données d'un autre classeur Google Sheets et effectuer des recherches sur ces données, permettant une collaboration et une analyse de données efficaces sur plusieurs classeurs.
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