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Voici les étapes à suivre pour séparer le prénom et le nom dans Google Sheets :
1. Préparer les données :
- Assurez-vous que vos données sont constituées de noms complets dans une seule colonne.
- Supprimez les espaces ou caractères spéciaux inutiles des noms.
2. Utilisez la fonctionnalité « Diviser le texte en colonnes » :
- Sélectionnez la colonne contenant les noms complets.
- Cliquez sur Données dans le menu, sélectionnez Diviser le texte en colonnes .
- Dans la boîte de dialogue "Diviser le texte en colonnes", choisissez Comma (ou tout autre séparateur approprié le cas échéant) et cliquez sur Suivant .
- Sélectionnez Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul (facultatif).
- Cliquez sur Terminer .
3. Renommer les colonnes :
- La colonne d'origine sera divisée en deux nouvelles colonnes, généralement intitulées « Colonne1 » et « Colonne2 ».
- Double-cliquez sur l'en-tête de « Colonne1 » et remplacez-le par « Prénom ».
- Double-cliquez sur l'en-tête de « Colonne2 » et remplacez-le par « Nom de famille ».
4. Ajuster les largeurs de colonnes :
- Cliquez et faites glisser les lignes de bordure des colonnes pour ajuster la largeur des colonnes selon vos besoins, en vous assurant que le prénom et le nom complets s'affichent correctement.
5. Gérer les exceptions :
- Si vous rencontrez des cas où les noms ne sont pas correctement divisés ou contiennent des composants de nom supplémentaires, vous devrez peut-être ajuster manuellement les valeurs dans les colonnes « Prénom » et « Nom ».
6. Enregistrez vos modifications :
- Assurez-vous d'enregistrer vos modifications dans le document Google Sheets. Vous pouvez cliquer sur Fichier> Enregistrer ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+S .
En suivant ces étapes, vous pouvez séparer efficacement le prénom et le nom dans Google Sheets, ce qui facilite l'analyse, le tri et la manipulation des données.
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