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Bien que l'utilisation globale du fax a diminué, parfois l'envoi d'un fax est la seule forme de communication qui suffira. Que revenir rapidement à un accord signé avec un agent immobilier, un contrat à un client potentiel, ou W-9 information, une signature par télécopieur est un moyen légalement accepté de transmettre des documents . Envoi d'une télécopie en ligne est particulièrement économique et pratique car aucun fax, ligne téléphonique, d'encre ou de papier sont nécessaires. Fax en ligne sont compatibles avec tous les systèmes d'exploitation et peuvent être reçus sur les téléphones intelligents email compatibles et les ordinateurs tablettes . Avec une application de numérisation , les documents peuvent être envoyés à partir de smartphones aussi. Choses que vous devez
compte Email
Un compte avec un service
scanner de document de télécopie en ligne , si la télécopie de documents non numériques
courriel ou numéro de fax du destinataire prévu
Afficher plus instructions
1 comparer les services de fax en ligne pour trouver celle qui répond à vos besoins . Sélectionnez un service de fax en ligne et de vous inscrire. Rechercher un service qui offre des fax gratuitement ou à faible coût . La plupart des services offrent des plans limités ou à faible coût gratuits pour les comptes qui envoient peu de télécopies .
2 Les documents non numérisés doivent être scannés à l'ordinateur. préparer le document à faxer. Numérisez le document sur votre ordinateur ou un lecteur flash USB , si nécessaire , à la suite de vos méthodes d'analyse habituelles . Enregistrez le document à un emplacement facile à trouver sur votre ordinateur ou un lecteur flash .
3 lettres d'accompagnement transmettre des informations importantes . préparer une lettre de couverture pour le destinataire de la télécopie . Tout comme avec un fax manuel , une lettre de motivation fournit le récepteur de faits importants.
4 fax en ligne peut être envoyé à une adresse e-mail. Ouvrez le site du service de fax en ligne que vous souhaitez utiliser , et connectez-vous Entrez toutes les données, telles que les noms et numéros de téléphone ou adresses de courriel requis pour envoyer le fax . Vous avez le numéro de fax ou l'adresse électronique du destinataire pratique.
5 Fixez votre document vers le fax en ligne. joindre le document et la lettre de motivation où vous y êtes invité par le service de fax en ligne , et de soumettre en suivant les instructions à l'écran. Vérifiez votre boîte e-mail de confirmation que le fax a été envoyé .
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