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Un serveur de fax est à la fois un ordinateur et un logiciel qui gère les fax entrants et sortants , les documents transmis par voie électronique au moyen de lignes de communication. Les serveurs de fax remplacent les télécopieurs autonomes et vous permettent de stocker des copies de fax pour référence future ou d'archivage . Comme un serveur réseau, serveurs de fax contiennent davantage de mémoire , un disque de stockage de grande capacité , et nécessitent un administrateur réseau pour gérer le serveur . Applications et utilisateurs multiples
serveurs de fax permettent à plusieurs utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies à partir de leur ordinateur de bureau ou ordinateur portable , à la différence des télécopieurs autonomes qui ne peut envoyer un fax à une heure . Les serveurs de fax aussi s'interfacer avec des applications d'entreprise , y compris courrier électronique, systèmes de planification des ressources d'entreprise ( ERP), des applications de traitement et de calcul mot ainsi que d'autres programmes.
Coût épargne
les serveurs de fax éliminent le besoin d'acheter d'autres machines de fax et de fournitures, ainsi que la nécessité d'installer plusieurs lignes téléphoniques pour permettre à plus d'une personne de faxer des documents . Les serveurs de fax vous permettent également d'envoyer des documents utilisant l'Internet et cela diminue votre facture de téléphone mensuelle .
Sécurité
Vous n'avez pas à vous soucier de télécopies étant perdus ou acheminés à la mauvaise personne depuis fax serveurs de stocker les fax électronique plutôt que sur papier . Les serveurs de fax vous permettent d'afficher des fax sur votre écran d' ordinateur et de décider si vous avez besoin d'imprimer le document. Les serveurs stockent également une copie de chaque fax traitée. Ceci est utile si vous avez besoin de reproduire ou de renvoyer un fax.
Maintenance
Quand un problème survient , vous, un administrateur de réseau ou le technicien ne dispose que d' un seul appareil à réparer au lieu de plusieurs télécopieurs autonomes. Logiciel de serveur de fax inclut outils de dépannage et de réparation pour vous aider ou l'administrateur réseau /technicien guider à travers le problème.
Réseaux internes
serveurs de fax d' interface informatique également avec la compagnie de votre réseau informatique interne , Intranet, pour l'envoi de télécopies à des collègues et associés au sein de votre entreprise ainsi que des télécopies à des tiers sur un réseau local à distance ( LAN).
Rapports
Les serveurs , comme les télécopieurs traditionnels , vous permettent également de générer et afficher /imprimer des rapports que la liste des fax entrants et sortants , de l'information de l'utilisateur ; fax qui ont transmis correctement ainsi que les télécopies qui n'ont pas transmis correctement , et d'autres rapports .
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