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L'aménagement de bureaux englobe tous les travaux de conception, de planification et de construction nécessaires à la transformation d'un espace de bureau brut ou existant en un lieu de travail fonctionnel et esthétique. Cela va au-delà de simples rénovations de base ; il s'agit de créer un espace adapté aux besoins spécifiques et à la marque d'une entreprise. Les travaux comprennent :
Phase de pré-construction :
* Aménagement et conception de l'espace : Déterminer l'aménagement optimal du bureau, y compris l'emplacement des postes de travail, les salles de réunion, les zones de pause et le stockage. Cela implique de prendre en compte le flux de travail, la dynamique d'équipe et la culture d'entreprise.
* Budgetisation et estimation des coûts : Créer un budget détaillé qui décrit tous les coûts prévus, y compris les matériaux, la main-d'œuvre et les permis.
* Planification de la gestion de projet : Élaborer un plan de projet complet avec des échéanciers, des jalons et une évaluation des risques.
* Autorisations et approbations : Obtenir tous les permis de construire et approbations nécessaires auprès des autorités compétentes.
* Sélection des matériaux : Choisir des meubles, des revêtements de sol, des éclairages, des finitions murales et d'autres matériaux qui correspondent au design et au budget.
Phase de construction :
* Démolition et enlèvement : Suppression des structures, cloisons et finitions existantes selon les besoins.
* Gros œuvre : Apporter toutes les modifications structurelles nécessaires, telles que l'installation de nouveaux murs, portes ou plafonds.
* Installations mécaniques, électriques et de plomberie (MEP) : Installation ou mise à niveau de systèmes CVC, de câblage électrique, d'appareils de plomberie et de réseaux de données/communication.
* Finitions intérieures : Installation de revêtements de sol, revêtements muraux, plafonds, éclairage et autres finitions intérieures.
* Installation de meubles : Installation de mobilier de bureau, notamment bureaux, chaises, tables de salle de réunion et unités de rangement.
* Intégration technologique : Installation et configuration de l'infrastructure réseau, des équipements audiovisuels et d'autres solutions technologiques.
Phase post-construction :
* Transfert du projet : Transférer officiellement le projet terminé au client.
* Accrochages et rectification des défauts : Identifier et corriger les défauts ou imperfections mineurs.
* Nettoyage et élimination des déchets : S'assurer que l'espace de travail est propre et sécuritaire pour l'occupation.
En bref, un aménagement de bureau transforme la coque d'un espace en un environnement de bureau entièrement fonctionnel, esthétique et efficace, adapté aux exigences spécifiques du client. Ils sont responsables de l’ensemble du processus, de la conception initiale à la livraison finale.
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