Procès-verbaux des réunions sont le compte rendu écrit de ce qui a été discuté et décidé lors d’une réunion. Ils constituent une référence précieuse pour les participants à la réunion et contribuent à garantir que les décisions sont suivies et mises en œuvre. Généralement, ces procès-verbaux comprennent :
Date de la réunion
Lieu et type de réunion
Noms des participants et des absents
Objectif et ordre du jour de la réunion
Résumé des principales questions présentées lors des discussions
Points d'action tirés de la discussion et qui en est responsable
Dans le cas où des négociations auraient lieu pendant la réunion (négociations formelles/informelles), cela sera également consigné et convenu avant la clôture de tout point de l'ordre du jour au cours duquel les négociations ont eu lieu.
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