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Création d'un document d'exigence pour un projet:un guide étape par étape
Un document d'exigence est un document crucial pour tout projet, décrivant les besoins et les attentes spécifiques du projet. Il agit comme un plan, garantissant que toutes les personnes impliquées sont sur la même longueur d'onde et comprennent les objectifs, les fonctionnalités et les contraintes du projet.
Voici un guide étape par étape pour créer un document d'exigence:
1. Définir la portée du projet:
* Objectifs du projet: Énoncez clairement les objectifs globaux du projet et à quoi ressemblera le succès.
* Livrables du projet: Énumérez les sorties tangibles attendues du projet (par exemple, application logicielle, site Web, rapport, etc.).
* Limites du projet: Définissez les limites du projet, décrivant ce qui est inclus et exclu du projet.
* Intervenants du projet: Identifiez tous les individus ou groupes ayant un intérêt direct dans le projet (par exemple, clients, utilisateurs, développeurs, gestionnaires).
2. Rassemblez les exigences:
* brainstorming: Effectuer des séances de brainstorming avec les parties prenantes pour recueillir les exigences initiales. Utilisez des techniques comme la cartographie mentale, les histoires d'utilisateurs et les listes de fonctionnalités.
* Interviews: Mener des entretiens avec les principales parties prenantes pour mieux comprendre leurs besoins et attentes.
* enquêtes: Distribuez des enquêtes pour collecter les commentaires des utilisateurs et identifier les exigences communes.
* Documentation existante: Passez en revue la documentation de projet existante, les manuels d'utilisation ou l'analyse des concurrents pour gagner en contexte.
* Normes de l'industrie: Considérez les normes et les meilleures pratiques pertinentes de l'industrie pour assurer la conformité et la qualité.
3. Exigences du document:
* Exigences fonctionnelles: Décrivez les actions spécifiques que le projet doit effectuer (par exemple, la fonctionnalité de connexion, le traitement des données, les fonctionnalités de rapport).
* Exigences non fonctionnelles: Députer les attributs et les contraintes de qualité tels que les performances, la sécurité, la convivialité et l'évolutivité.
* Exigences de l'interface utilisateur: Spécifiez les éléments de conception, de mise en page et d'interaction de l'interface utilisateur.
* Exigences de données: Définissez le type, le format et le stockage des données requises pour le projet.
* Exigences techniques: Spécifiez des spécifications techniques telles que les plates-formes, les langages de programmation et les exigences matérielles.
* Exigences commerciales: Définissez l'impact du projet sur les processus commerciaux, les politiques et les stratégies.
4. Prioriser et catégoriser les exigences:
* priorisation: Les exigences de classement en fonction de leur importance et de leur urgence en utilisant des techniques comme Moscou (doivent, devraient, ne le feraient pas) ou le modèle Kano.
* Catégorisation: Regroupent des exigences similaires pour une compréhension et une gestion plus faciles.
5. Écrivez un document clair et concis:
* Utilisez un langage clair: Évitez le jargon technique et écrivez en phrases claires et concises.
* Utilisez des aides visuelles: Incluez des diagrammes, des organigrammes et des maquettes pour illustrer les exigences complexes.
* Utilisez un format cohérent: Utilisez des en-têtes, une numérotation et un formatage cohérents pour assurer la lisibilité et la structure.
* Fournir une traçabilité: Lien des exigences à des tâches ou des fonctionnalités de projet spécifiques pour assurer une couverture complète.
6. Examiner et approuver le document:
* Revue des parties prenantes: Demandez aux parties prenantes d'examiner et de fournir des commentaires sur le document des exigences.
* Revue de l'équipe de projet: L'équipe du projet doit examiner le document pour l'exhaustivité, la clarté et la faisabilité.
* Approbation formelle: Obtenez l'approbation formelle des principales parties prenantes et sponsors du projet.
7. Gérer les modifications:
* Contrôle de version: Maintenez un historique de version claire pour suivre les modifications et les mises à jour.
* Processus de gestion du changement: Établir un processus formel pour gérer et approuver les modifications du document des exigences.
Exemple d'une exigence de document:
1. Présentation du projet
* Objectifs du projet
* Livrables du projet
* Limites du projet
* Intervenants du projet
2. Exigences fonctionnelles
* Caractéristique 1:Description, fonctionnalité, flux d'utilisateurs
* Caractéristique 2:Description, fonctionnalité, flux d'utilisateurs
* ...
3. Exigences non fonctionnelles
* Exigences de performance
* Exigences de sécurité
* Exigences de convivialité
* Exigences d'évolutivité
4. Exigences techniques
* Plateformes
* Langages de programmation
* Exigences matérielles
* Formats de données
5. Exigences de l'interface utilisateur
* Design Mockups
* Diagrammes de flux d'utilisateurs
* Éléments d'interface
6. Exigences de données
* Types de données
* Format de données
* Stockage de données
7. Exigences commerciales
* Impact sur les processus métier
* Considérations politiques
* Alignement stratégique
Rappelez-vous:
* Le document d'exigence est un document vivant qui évoluera tout au long du projet.
* Examiner et mettre à jour en continu le document pour refléter les changements dans la portée ou les exigences du projet.
* Assurez-vous que le document est facilement accessible et compris par toutes les parties prenantes.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un document d'exigence complet et efficace qui guidera votre projet vers le succès.
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