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livrables et structures d'un projet
livrables sont les sorties tangibles d'un projet. Ils peuvent être physiques, numériques ou même intangibles, comme un nouveau processus ou une nouvelle politique.
Structure du projet fait référence à l'organisation du projet, y compris ses phases, ses tâches et comment ces tâches sont affectées aux membres de l'équipe.
Voici une ventilation des concepts clés:
1. Livrables:
* Types de livrables:
* Produits: Des éléments physiques ou numériques, tels que les logiciels, le matériel, les documents, les rapports, les conceptions, etc.
* Services: Actions effectuées pour le client, comme la formation, le conseil ou la gestion de projet.
* Résultats: Les changements ou les résultats obtenus, comme une efficacité améliorée, une réduction des coûts ou une satisfaction accrue du client.
* Définition des livrables:
* Définissez clairement chaque livrable avec son objectif, ses spécifications et ses critères d'acceptation.
* Utilisez des objectifs intelligents (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et liés au temps).
* Documenter chaque livrable avec son nom, la description, la date d'achèvement attendue, le membre de l'équipe responsable et toutes les dépendances.
* Gestion livrable:
* Suivez les progrès sur chaque livrable, y compris le statut d'achèvement, les retards potentiels et toutes les révisions requises.
* Utilisez des outils comme le logiciel de gestion de projet pour gérer les livrables.
* Établir un processus de communication clair pour les mises à jour et les approbations.
2. Structure du projet:
* phases du projet:
* Initiation: Définissez la portée du projet, les objectifs, les parties prenantes et les ressources.
* Planification: Développer des plans détaillés, des délais, des budgets et une allocation des ressources.
* Exécution: Mettez en œuvre le plan de projet, gérez les ressources et suivez les progrès.
* Surveillance et contrôle: Suivre les performances, identifier les risques et effectuer les ajustements nécessaires.
* fermeture: Livrer les livrables finaux, les leçons de documents apprises et fermer officiellement le projet.
* Organisation du projet:
* Structure fonctionnelle: Les membres de l'équipe font rapport à leurs chefs de département.
* Structure matricielle: Les membres de l'équipe font rapport aux gestionnaires fonctionnels et aux chefs de projet.
* Structure basée sur le projet: Des équipes de projet dédiées sont formées pour des projets spécifiques.
* Méthodologies de gestion de projet:
* cascade: Approche séquentielle linéaire avec des phases distinctes.
* agile: Approche itérative avec rétroaction et ajustements fréquents.
* Scrum: Cadre Agile avec des sprints courts et des réunions debout quotidiennes.
* Kanban: Système visuel qui se concentre sur la visualisation du flux de travail et l'amélioration de l'efficacité.
Importance des livrables et de la structure clairs:
* Communication améliorée: Les livrables et la structure clairs garantissent que tout le monde comprend ses rôles et responsabilités.
* Responsabilité accrue: Les livrables définis favorisent la responsabilité et la responsabilité de l'atteinte des objectifs du projet.
* Suivi des progrès efficaces: Des étapes claires et des délais facilitent la surveillance des progrès et identifient les problèmes potentiels.
* Contrôle de projet amélioré: L'organisation structurée permet une meilleure gestion des ressources, du temps et du budget.
* Achèvement du projet réussi: Les livrables bien définis et une forte structure contribuent à la réussite du projet et à la satisfaction des attentes des clients.
Exemple:
Prenons un projet de développement de sites Web:
* livrables:
* Conception du site Web: Wireframes, MACKUPS VISIONNES ET SPÉCIFICATIONS D'INTERFACE D'UTILISATION.
* Contenu du site Web: Tous les textes, images et vidéos pour le site Web.
* Développement du site Web: Code de site Web fonctionnel, y compris le développement frontal et back-end.
* test et qa: Assurer le site Web fonctionne correctement et répondre à toutes les exigences.
* Lancement du site Web: Déploiement du site Web sur un serveur en direct.
* Structure:
* phases: Initiation, planification, exécution, surveillance et contrôle, fermeture.
* Organisation: Structure basée sur le projet avec une équipe de projet dédiée.
* Méthodologie: Agile, avec des sprints itératifs et des commentaires fréquents des parties prenantes.
En définissant clairement les livrables et en structurant efficacement le projet, l'équipe peut assurer une réussite réussie et répondre aux attentes des clients.
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