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La méthode de prévisualisation de l'apparence imprimée d'un classeur dépend du logiciel que vous utilisez. Voici comment procéder dans les programmes les plus courants :
Microsoft Excel :
1. Cliquez sur "Fichier" (ou sur le bouton Office dans les anciennes versions).
2. Sélectionnez « Imprimer ». Cela ouvrira la fenêtre Aperçu avant impression.
3. La fenêtre d'aperçu vous montre à quoi ressemblera votre classeur une fois imprimé. Vous pouvez généralement effectuer un zoom avant et arrière, voir plusieurs pages à la fois et même effectuer des ajustements tels que des sauts de page et des marges directement dans l'aperçu.
Google Feuilles :
1. Cliquez sur "Fichier".
2. Sélectionnez « Imprimer ». Cela ouvre l'aperçu avant impression dans un nouvel onglet.
3. L'aperçu vous montre à quoi ressemblera votre feuille de calcul une fois imprimée. Vous pourrez modifier les paramètres tels que l'orientation de la page, la mise à l'échelle, l'en-tête/pied de page et les marges avant l'impression.
Microsoft Word (si vous imprimez un document contenant des tableaux ressemblant à un classeur) :
1. Cliquez sur "Fichier".
2. Sélectionnez « Imprimer ». Cela ouvre l'aperçu avant impression.
3. L'aperçu montre à quoi ressemblera votre document imprimé. Vous pouvez ajuster les marges, les en-têtes/pieds de page et les sauts de page avant l’impression.
LibreOffice Calc (et autres tableurs similaires) :
1. Cliquez sur "Fichier".
2. Sélectionnez « Aperçu avant impression » ou une option de nom similaire. La formulation exacte peut varier légèrement.
3. Une fenêtre d'aperçu apparaîtra. Des contrôles similaires à ceux d’Excel seront disponibles pour ajuster les paramètres d’impression.
Éléments clés à vérifier dans l'aperçu :
* Sauts de page : Assurez-vous que les données sont réparties logiquement sur les pages. Vous devrez peut-être ajuster la largeur des colonnes, la hauteur des lignes ou l'orientation de la page pour éviter que des informations importantes ne soient coupées.
* Marges : Assurez-vous de disposer de marges suffisantes pour que l'impression ne soit pas trop à l'étroit.
* En-têtes et pieds de page : Vérifiez qu’ils contiennent les informations correctes et sont positionnés de manière appropriée.
* Taille et style de police : Vérifiez que le texte est lisible.
* Mise en page générale : Assurez-vous que la présentation globale répond à vos attentes.
N'oubliez pas de toujours consulter l'aperçu avant impression *avant* de procéder à l'impression pour éviter toute perte de papier et de temps.
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