L'ajout d'invités dans ClickUp leur permet d'afficher et de collaborer sur des tâches, des projets ou des dossiers spécifiques au sein de votre espace de travail. Voici comment ajouter des invités dans ClickUp :
1. Connectez-vous à ClickUp :
- Ouvrez un navigateur Web et accédez au site Web ClickUp ou utilisez l'application de bureau ClickUp.
- Saisissez vos identifiants et connectez-vous à votre compte ClickUp.
2. Cliquez sur le menu Espace de travail :
- Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur l'icône du menu de l'espace de travail, représentée par trois lignes horizontales.
3. Sélectionnez "Gérer l'espace de travail" :
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'option "Gérer l'espace de travail".
4. Cliquez sur "Invités" :
- Dans la page « Gérer l'espace de travail », cliquez sur l'onglet « Invités » situé en haut de l'écran.
5. Cliquez sur "Ajouter un invité" :
- Dans la section invités, cliquez sur le bouton "Ajouter un invité".
6. Saisissez l'adresse e-mail de l'invité :
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter en tant qu'invité.
7. Sélectionnez le niveau d'accès :
- Choisissez le niveau d'accès pour l'invité dans le menu déroulant. Il existe trois options :Affichage uniquement, Commentaire uniquement et Complet.
8. Cliquez sur "Ajouter un invité" :
- Une fois le niveau d'accès sélectionné, cliquez sur le bouton "Ajouter un invité" pour ajouter l'invité à votre espace de travail.
La personne invitée recevra un e-mail avec des instructions pour créer un compte ClickUp. Une fois qu'ils auront créé un compte et accepté l'invitation, ils pourront accéder aux tâches, projets ou dossiers attribués en fonction du niveau d'accès que vous avez fourni.
N'oubliez pas que les invités ajoutés à votre espace de travail ne peuvent accéder qu'aux éléments spécifiques que vous avez partagés avec eux. Ils n'auront pas un accès complet à toutes vos données et projets, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
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