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1. Rassemblez toute la documentation pertinente.
Cela inclut le document source (par exemple, une facture, un reçu, un chèque ou un relevé bancaire), ainsi que toute autre pièce justificative (par exemple, un bon de commande, un contrat ou des documents d'expédition).
2. Saisissez les détails de la transaction dans le logiciel de comptabilité.
Cela inclut la date, le montant, le fournisseur et le(s) compte(s) concerné(s). Vous devez également inclure une brève description de la transaction.
3. Joignez les pièces justificatives au bon.
Cela peut être fait soit en attachant les documents au bon avec un trombone, soit en les numérisant et en les joignant électroniquement.
4. Signez et approuvez le bon.
Le bon doit être signé par la personne qui l'a préparé, ainsi que par un approbateur autorisé.
5. Déposez le bon.
Les bons doivent être déposés dans un endroit sûr et sécurisé. Ils doivent être conservés pendant au moins sept ans, ou plus si la loi l'exige.
6. Reportez la transaction dans le grand livre.
Cela peut être fait manuellement ou à l'aide d'un logiciel de comptabilité.
7. Rapprochez le compte bancaire.
Cela doit être fait régulièrement pour garantir que le solde du compte bancaire correspond au solde du grand livre.
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