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Après votre entreprise ou organisation a achevé ses travaux sur un emploi, le dernier bit de service avant de les ajouter à votre tas de " client satisfait " est de créer et d'émettre une facture d'emploi. Bien qu'il existe de nombreux facturation , la comptabilité et les logiciels de comptabilité , vous pouvez acheter ou entreprises, vous pouvez commission pour faire vos factures , il n'est pas nécessaire --- vous pouvez faire gratuitement sur la conception de votre ordinateur à la maison ou d'un logiciel de traitement de texte . Avec Microsoft Publisher , par exemple , vous pouvez créer des factures standard avec seulement le coût de quelques minutes de votre temps et quelques clics de votre ordinateur. Choses que vous devez
Microsoft Publisher
(Facultatif) Logo de l'entreprise
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Publisher, puis cliquez sur " Fichier" et " Nouvelle . " Cliquez sur " Publications for Print " option de menu, puis cliquez sur le lien « Formulaires d'affaires ». Cliquez sur «Facture» et faire défiler les préréglages facture . Double- cliquez sur l'une pour l'ouvrir dans votre espace de travail.
2 type sur les informations pré -set contact en haut ou en bas de la facture et le remplacer par votre propre .
Hôtels 3 (Facultatif ) Cliquez sur le menu "Insertion " en haut de la page, puis cliquez sur "Image" et choisissez "From File ". Parcourir à l'endroit où vous avez un fichier graphique du logo de votre entreprise , puis double -cliquez dessus pour le voir apparaître sur la facture . Faites-le glisser en place , comme le coin supérieur gauche , avec votre souris .
4 Supprimez tous les espaces réservés aux images préétablies figurant sur la facture , comme les conceptions avec le mot «organisation » et « Nom de l'entreprise , "ce sont juste là pour montrer la conception prévue pour la facture
5 type d'informations l'acheteur ou contact de facturation , telles que le nom de la personne que vous êtes facturation, le nom de la société et le . adresse.
6 Cliquez sur une ligne sur la facture et tapez le premier élément de la facture . Le cas échéant, inclure des informations sur le nombre d' articles achetés , le dimensionnement, l'information couleur , le poids et installation. Tapez le prix réel de l'article et le type du prix total . Par exemple, si votre client a acheté quatre livres à 10 $ chacun , vous tapez « 10 $» dans la première case et «40 $» dans l'autre. Répétez l'opération pour ajouter tous les éléments de la ligne de facture .
7 Tapez le montant total de la facture , qui devrait être la somme de tous les articles achetés , plus tout frais du travail , l'installation , la livraison ou des frais supplémentaires . Si vous incluez une réduction , ajouter un autre élément de la ligne et saisissez les informations .
8 (Facultatif) Saisissez la date échéance de la facture , puis sélectionnez la ligne en faisant glisser votre curseur sur les mots. Faites un clic droit , choisissez "texte de changement ", puis choisissez "Police ". Dans le menu «Color» , choisissez une couleur de police rouge vif, puis cliquez sur le bouton "OK".
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