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Les documents maîtres sont utilisés pour gérer des documents volumineux dans Microsoft Word. Quand on enseigne ce concept aux élèves, mettre l'accent sur l'importance de travailler avec un document principal et plusieurs sous-documents et de démontrer comment le document maître permet de gérer la taille des fichiers et de l'organisation . Un bon exemple à utiliser lors de l'enseignement des documents maîtres est celle d'une équipe de collaborer sur un projet de livre . Lorsque chaque personne accomplit leur section , le projet final est assemblé en insérant sous-documents dans un document maître . Instructions
1 Ouvrez Word 2010 et cliquez sur l'onglet "Affichage" . Sélectionnez l'icône «Perspectives» dans le groupe « Master Document". Assurez-vous que les élèves comprennent que c'est là où ils initient le document maître . Cliquez sur l'icône " Afficher les documents" , qui affiche les outils de document de base disponibles.
2 commencer à construire le document maître en cliquant sur l'icône "Insérer" . Parcourir les fichiers et localiser un document. Cliquez sur le document et cliquez sur le bouton "Ouvrir". Le document est inséré comme un sous-document . Continuer à ajouter des documents au document maître. Cliquez sur l'icône " Réduire " pour voir les différents liens de fichiers sous-document. L'icône Réduire bascule comme l'icône Développer lorsqu'il est sélectionné. Lorsque « Expand » est sélectionné, le contenu du document sont de nouveau affichées .
3 examiner les options sur le ruban pour le document maître . Réduire les lignes de texte affichées en cochant l'option " Afficher la première ligne seulement". Revoir le texte sans le formatage en décochant l'option «Afficher le formatage de texte . "
4 Enregistrez votre document maître lorsque vous êtes invité . Cliquez sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide. Si vous êtes invité à ce que les sous-documents contiennent deux styles différents , cliquez sur "Oui". Le document maître s'assurera que tous les sous-documents contiennent le même style cohérent .
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