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Microsoft Publisher est un programme polyvalent avec de nombreuses fonctionnalités utiles. L'une d'elles est la possibilité de créer un publipostage , la fusion des informations à partir d'une liste de diffusion et le formater en étiquettes pour l'envoi . Une autre fonctionnalité vous permet de créer une étiquette, puis imprimez beaucoup d'entre eux . Mais si vous voulez une planche d'étiquettes qui ne sont pas tous les mêmes, vous pouvez le faire aussi . Il faut juste un peu de préparation supplémentaire. Choses que vous devez
Fiche (s ) d'étiquettes d'imprimante d'ordinateur
Ruler
Liste des adresses
Voir Plus Instructions Gagnez des étiquettes de publipostage à partir d'une liste de diffusion
< br > 1 Sélectionnez la liste de diffusion . Sélectionnez l'onglet " Publipostage " dans Publisher. Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " et sélectionner " Utiliser la liste existante . " Accédez à la liste que vous prévoyez d'utiliser votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Ouvrir". La liste de diffusion devrait être un tableur ou une base de données avec un champ distinct étiqueté pour chaque partie de l'étiquette d'expédition (nom, adresse, ville , état, code postal ) .
2 mesurer vos planches d'étiquettes . Mesurer les marges sur tous les côtés de la feuille , à partir du bord de la feuille à l'endroit où vous voulez que les bords extérieurs du texte de l'étiquette apparaissent. Aussi, mesurer la largeur de chaque étiquette.
3 Créer une zone de texte pour le texte de l'étiquette . Utilisation de l'outil zone de texte, dessiner une zone qui couvre la zone où le texte de l'étiquette sera situé . Format du bloc de texte à avoir une colonne pour chaque colonne d'étiquettes sur votre feuille , et préciser le montant de l'espacement entre les colonnes pour donner assez limite afin que le texte ne s'imprime pas trop près des bords des étiquettes .
4 Mettre en place les champs d'adresse . Cliquez dans le bloc de texte pour placer le curseur de texte dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur l'icône "Insérer Merge Field " dans la section "Écriture et Insert Fields" . Un menu déroulant apparaît qui répertorie les différents champs de données à partir de votre liste de diffusion . Dans l'ordre, sélectionnez les champs un par un pour les placer dans votre zone de texte. Vous pouvez aussi taper n'importe quel texte supplémentaire ou caractères nécessaire, ou insérer un logo. Par exemple, si la liste entière est de la même ville , peut-être la liste de base de données ne contient pas le nom de l'État, car elle est la même pour toutes les entrées . Vous pouvez ajouter une virgule et du nom de l'État après le champ " ville" .
5 Format vos étiquettes. Changez la police, la taille et l'alignement du texte dans vos étiquettes.
6 Cliquez sur " Terminer et fusionner " icône sur le côté droit de la " Mailings " onglet barre d'icônes . Aperçu de vos étiquettes et de les imprimer .
Créer une feuille de Unique étiquettes
7 Mesurez votre feuille d'étiquettes. Mesurer les marges et la largeur de chaque colonne d'étiquettes. En outre, compter le nombre de lignes d'étiquettes .
8 Créer un fichier Publisher qui est la même taille que la totalité de la feuille d'étiquettes. Sélectionnez « Guides de mise en page " dans le menu " Organiser " . Spécifiez le même nombre de colonnes et de lignes que votre feuille d'étiquettes. Spécifier les marges qui répondent à votre feuille d'étiquettes. Editeur mettra directives non - impression sur votre page qui montrent les bords de chaque étiquette.
9 créer chaque étiquette. Dessinez un bloc de texte ou une forme , placez une photo, ou utiliser une combinaison des deux. Par exemple , créez un bloc de texte et tapez "Happy Birthday ", et mettre un cadre photo à côté d'elle contenant une image d'un gâteau d'anniversaire. Faire de chaque étiquette séparément. Accélérer le processus en copiant articles similaires et de les coller à nouveau pour faire des étiquettes avec des formats similaires. Par exemple, copier le " joyeux anniversaire" bloc de texte , collez-le dans une nouvelle étiquette et changer le texte pour " Joyeuse Saint-Valentin ». Cela vous évite d' avoir à formater la police et la taille de nouveau , si ce sont les mêmes .
10 imprimer les étiquettes une fois la feuille entière est pleine.
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