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Si vous êtes propriétaire d'une entreprise qui vend des articles soit face à face avec les clients ou un fournisseur qui fournit des produits à crédit, les chances sont que vous aurez besoin pour créer des reçus ou des factures pour votre entreprise . Heureusement , Microsoft Word propose une bibliothèque de modèles de factures et les reçus que vous pouvez télécharger et personnaliser pour votre entreprise en quelques minutes. Choses que vous devez
Microsoft Word
Afficher plus Instructions
reçus
1 Allez sur le site Microsoft du modèle (voir lien direct sous la rubrique « Ressources») . Parcourez la sélection des recettes et choisir celui que vous pensez s'adaptera à vos besoins . Il ya des recettes et ceux qui viennent plusieurs vers une page pleine page. La réception sera dans Microsoft Word ou Excel , soit c'est très bien.
2 Entrez le premier numéro de réception si elle n'est pas générée automatiquement pour vous par le modèle ( c'est optionnel) .
3 type de au nom de votre société , nom du contact , adresse et numéro de téléphone dans le «payés pour » ou section similaire. Ajouter un logo d'image si le modèle prévoit une .
4 imprimer le reçu et remplissez les informations sur la transaction (par exemple, la description, payeur, montant , l'impôt et la date ) manuellement pour chaque client qui vous rencontrer face -à-face . Vous pouvez également saisir les informations du client dans le programme Word et livrer en personne, par courriel ou par la poste.
Factures
5 Télécharger une " facture " modèle à partir du site de Microsoft ( voir «Ressources» ), comme indiqué dans la section « recettes ». Insérez votre logo dans la zone désignée de la facture ( "Insert" puis "Image" dans le menu principal ) .
6 Entrez votre adresse complète de l'entreprise, numéro de téléphone , fax, e-mail et site web traiter les cas prévus par le modèle. Ajoutez vos comptes payables adresse postale si elle est différente de l'adresse de l'entreprise principale . Tapez votre slogan de l'entreprise aussi bien si il ya une section pour cela.
7 se prononcer sur les modalités de paiement que vous aurez besoin de votre client et entrer que dans la section désignée . Par exemple, "En raison de la réception de la facture » ou « Net 30 jours» ( paiement moyen est dû dans les 30 jours).
Tapez le premier numéro de facture dans la série ( tels que 100 , 10001 ou 99001 ) et le numéro d'identification de votre client ainsi spécification . Tant le numéro de la facture et de la cession d'identification du client est complètement à vous .
Entrez le nom de l'entreprise du client , adresse et numéro de téléphone dans la zone désignée du modèle.
8 Save the déposer dans un dossier qui est spécialement dédiée aux factures de votre entreprise. Nommez le fichier avec le premier numéro de la facture ( par exemple , " 10001.doc " ) . Vous pouvez maintenant tirer vers le haut ce modèle personnalisé chaque fois que vous devez envoyer une facture et il suffit d'entrer la date ( si elle n'est pas mise à jour automatiquement par le modèle ) , nom du produit , la quantité et le montant dû . Mettre à jour le numéro de la facture ainsi ( " 10002.doc " pour le deuxième fichier de la facture du client et ainsi de suite ) .
9 Créer un nouveau modèle de facture , unique pour chaque client que vous servez ( il suffit de passer le nom du client, adresse, numéro de facture de départ , numéro d'identification et les modalités ) et enregistrer chaque nouveau fichier de modèle à votre dossier. Par exemple , les séries facture client A pourrait commencer à 40001 , tandis que le client B pourrait commencer avec 50001 .
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