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Microsoft Access 2007 est encore puissante application de base de données simple , que vous pouvez utiliser pour suivre votre entreprise ou des données personnelles . Utilisez-le pour maintenir une base de données pour le service client , les entreprises et les contacts personnels , les stocks, la maison des collections de DVD et les rapprochements bancaires . Une base de données de rapprochement bancaire est facile à créer , vous avez seulement besoin de quelques tables , une forme et un rapport pour visualiser vos articles de table. Après avoir créé la base de données , vous pouvez l'utiliser pour équilibrer vos comptes bancaires , mois après mois . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access 2007 , puis cliquez sur " Créer Nouveau" puis " Base de données vide " pour créer une nouvelle base de données .
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" puis le bouton " Création de table " dans le groupe "Tables" . Une nouvelle table s'ouvre en " Création ". Tapez « numéro de transaction » dans la colonne « Nom du champ " de la première rangée . Cliquez sur la flèche déroulante sous " Type de données " et choisissez " NuméroAuto . " Passer à la deuxième rangée et le type "Type " et choisissez " texte " comme " Type de données ". Aller à la troisième rangée et tapez " vérifier le numéro de référence " et choisissez " Nombre " comme " Type de données ". Pour la quatrième ligne, tapez «Montant » et choisissez « Monnaie » comme « Type de données ». Dans la cinquième ligne , tapez " Effacé " et choisissez " Oui /Non " comme " Type de données. " Cliquez sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils pour enregistrer la table comme "Register ". Fermez la table .
3 Cliquez sur l'onglet "Créer" puis "Table" dans le groupe "Tables" . Une nouvelle table s'ouvrira dans " Feuille de données. " Tapez " Check" dans la première colonne de la première rangée . Tapez " fort " dans la première colonne de la deuxième ligne . Tapez " Retrait " dans la première colonne de la troisième rangée . Tapez " carte de débit " dans la première colonne de la quatrième ligne et " BillPay automatique " dans la première colonne de la cinquième . Cliquez sur l'icône "Enregistrer" et enregistrez la table comme « type de transaction ». Fermez la table .
4 Ouvrez l'onglet "Enregistrer" en double-cliquant dans le " volet de navigation " sur le côté gauche de la fenêtre . Cliquez sur "View Design » en haut de la fenêtre lorsque la fenêtre s'ouvre. Cliquez sur la ligne pour "Type" pour sélectionner la ligne . Utilisation de la fenêtre " Propriétés " dans le bas de l'écran , cliquez sur l'onglet " Lookup " . Cliquez sur " combo" dans la zone " écran de contrôle " . Dans la case " Row Source Type" , sélectionnez " Table /Requête . " Sélectionnez l'option « type de transaction» table dans la zone "Source Row" . Sauvegardez et fermez la table.
5 Cliquez sur l'onglet "Créer" puis cliquez sur «Formulaire» dans le groupe «Formulaires» . Sélectionnez la table "Register" . Cliquez sur " OK" jusqu'à ce que " Finish" apparaît. Cliquez sur " Terminer" pour créer complètement le formulaire basé sur la table " Register" . La «nouvelle forme " assistant place les champs du formulaire qui correspondent à la table. Ouvrez le formulaire et saisir les détails des documents bancaires que vous souhaitez enregistrer dans le tableau "Register" . Fermez le formulaire lorsque vous avez terminé d'entrer tous les détails.
6 Cliquez sur l'onglet "Créer" puis cliquez sur " Report Wizard » du groupe «Rapports» . Choisissez l'option " Tableau: Inscription" dans la section " Tables /Requêtes " . Cliquez sur le bouton ">> " pour ajouter les champs de la table pour le rapport. Cliquez sur le bouton "Suivant". Choisissez un modèle pour le rapport, puis cliquez sur "Suivant". Choisissez comment vous voulez que les articles sur le rapport triés puis cliquez sur "Suivant". Enfin , cliquez sur "Terminer". Voir le rapport lorsque vous souhaitez voir tous les éléments de votre table " Register" dans un style de rapport pour les concilier avec la déclaration de votre banque.
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