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étiquettes d'adresses d'impression dans Microsoft Word est une compétence extrêmement précieux de l'emploi. Bien que les employés sont souvent appelés à aider avec des envois de cette façon, beaucoup n'ont aucune idée de comment même commencer une telle tâche. Lisez la suite pour obtenir des instructions étape par étape sur la façon d'utiliser Microsoft Word pour créer et imprimer des étiquettes d'adresses. Les choses dont vous aurez besoin
Un ordinateur avec Microsoft Word installé et une imprimante hook-up
une imprimante
étiquettes , de la taille de votre choix
Une liste des noms et adresses
< br > Afficher plus d'instructions
1 étiquettes d'achat:
magasins de fournitures de bureau comme Staples vendre une grande variété d'étiquettes à détacher et à bâton utilisé pour les envois . Localisez la taille de l'étiquette de votre choix, vérification pour s'assurer que la marque de votre choix est Ces étiquettes sont les plus compatibles avec Microsoft Word
2 Créer une liste de contacts dans Excel » Avery. " . : Photos Si il est probable que vous aurez besoin pour créer des étiquettes pour les contacts en même temps et encore une fois, vous aurez envie de stocker les informations de contact nécessaires dans un tableur Microsoft Excel . Ne vous inquiétez pas si vous n'avez jamais travaillé dans Excel avant . Vous ne devriez pas avoir du mal à utiliser cette application pour l'entrée d'informations de contact. Dans Excel , créez un tableau d'informations de contact en utilisant les cellules fournies. Votre première rangée de cellules doit contenir les titres, ou « champs», marquant les informations figurant dans les colonnes ci-dessous . Champs d'exemple pour les étiquettes d'adresse sont:
- Fname - Lname - Add1 - Add2 - Ville - Etat -Zip
Une fois que vous avez marqué vos champs, et entrer les informations de contact en conséquence , soit couper et coller . partir d'un document électronique ou de transcription d'informations à partir d'une copie papier
3 configurer votre modèle d'étiquettes :
Lorsque vous avez terminé de créer votre feuille de calcul Excel , ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word et localiser " Mailings " dans la barre d'outils . Ensuite, sélectionnez "Labels " dans les options qui s'affichent. Vous verrez alors une petite place avec un certain type d' étiquette. Cliquez ici et suivez les instructions afin de localiser la marque d'étiquettes Avery que vous avez acheté . Si vous ne connaissez pas le numéro attribué à votre type d'étiquettes , vous pouvez facilement le trouver en vérifiant le coin supérieur de la boîte dans laquelle les étiquettes sont contenues . Une fois que vous avez spécifié les étiquettes avec qui vous allez travailler , accepter d'ouvrir un nouveau document. Dans le nouveau document, vous remarquerez une collection de carrés , un pour chaque étiquette que vous êtes à imprimer
4 fusionner vos postale: .
Cette prochaine étape est autrement connu comme un " publipostage. " Il vous oblige à fusionner votre info contactez tableur avec la présentation de l'étiquette que vous venez de créer dans Word. Choisissez " Ajouter bénéficiaires " de la barre de menu. Word vous demandera si vous voulez utiliser un document existant. Vous devez sélectionner la feuille de calcul Excel contenant enregistré vos coordonnées . Placer votre curseur dans la première étiquette sur votre écran, cliquez sur " Insérer un champ de fusion . " Une liste des champs que vous avez créés dans Excel apparaîtra. Placez les domaines relevant de l'étiquette selon la façon dont vous voulez la version imprimée de vos étiquettes à regarder. Par exemple, si vous souhaitez placer prénom et le nom du destinataire sur la ligne de poing de l'étiquette , insérez «nom », puis un espace, puis " Lname ", et à partir de là .
< Br > 5 notice suivante :
dans Excel, chaque ligne, qui dans ce cas contient une adresse complète, est considéré comme un «enregistrement». a la fin de ce projet, les titres de champ que vous venez placé dans votre première étiquette sera remplacé par les informations de contact appartenant à votre premier enregistrement. Maintenant, vous voulez dire à Microsoft Word que la seconde étiquette doit contenir les informations appartenant à la deuxième enregistrement , et ainsi de suite . Pour cela, sélectionnez "Next Record" dans la liste des options du champ . Positionner ce texte au début de la deuxième étiquette . Maintenant, copier et coller les champs de la première étiquette dans la deuxième , après " enregistrement suivant. « Chaque étiquette suivante devrait ressembler à celui-ci , donc copier et coller jusqu'à ce que vous avez rempli une feuille entière .
6 terminer la fusion :
Une fois chaque étiquette dans la feuille a été remplie avec les champs , aller de l'avant et terminer la fusion en sélectionnant l'icône appropriée dans la barre des tâches. Une nouvelle fenêtre devrait s'ouvrir , exposant le produit fini. Vous verrez que les titres des champs ont été remplacés avec les informations de contact contenues dans votre feuille de calcul Excel. Ce nouveau document est le fichier à partir duquel vous pourrez imprimer .
7 imprimer vos étiquettes
Placez une feuille blanche d'étiquettes dans l'imprimante. Revenir à votre document et sélectionnez " Fichier", puis " Imprimer ".
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