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Voici une ventilation de la façon de vérifier la précision des formules dans votre feuille de calcul, ainsi que quelques conseils essentiels:
1. Comprendre la logique de la formule
* décomposez-le: Avant de commencer à tester, assurez-vous de bien comprendre ce que votre formule est censée faire. Quels calculs sont impliqués? Quelles cellules sont référencées?
* Exemple: Si vous avez une formule pour calculer les ventes totales, comprenez qu'elle devrait ajouter les valeurs de chaque vente.
2. Calcul manuel
* faites-le vous-même: Calculez le résultat de la formule à la main pour quelques rangées d'échantillons ou points de données. Cela fournit une base de référence pour comparer les résultats de votre feuille de calcul.
* Soyez méticuleux: Portez une attention particulière à l'ordre des opérations (Pemdas / Bodmas) lors des calculs manuels.
3. Validation des données
* Utilisez des valeurs connues: Testez votre formule avec des valeurs connues pour vérifier qu'elle produit les résultats attendus.
* Valeurs extrêmes: Utilisez des valeurs extrêmes (nombres très grands ou très petits) pour voir si la formule les gère correctement.
* Valeurs zéro et négatives: Testez la formule avec des valeurs nulles et négatives pour vous assurer qu'elle les gère de manière appropriée.
4. Audit de formule
* Trace des précédents et des personnes à charge: La plupart des programmes de feuilles de calcul ont des fonctionnalités de «trace de trace» et de «trace des personnes à charge». Ceux-ci vous permettent de suivre visuellement le flux de données à travers votre formule et de voir les cellules dont cela dépend.
* Afficher les formules: Allumez l'option pour afficher des formules dans votre feuille de calcul. Cela vous permet de revoir rapidement la logique et d'identifier les erreurs potentielles.
5. Visualisation des données
* graphiques et graphiques: La visualisation de vos données peut aider à repérer les incohérences ou les modèles qui peuvent indiquer une erreur de formule.
* Formatage conditionnel: Mettez en surbrillance les cellules avec des formules qui renvoient des résultats inattendus pour les rendre plus faciles à repérer.
6. Utilisez des fonctionnalités de feuille de calcul
* Vérification des erreurs: Les programmes de feuille de calcul ont souvent des fonctionnalités de vérification des erreurs intégrées qui peuvent identifier les erreurs de formule courantes.
* Outils d'audit de formule: Des outils avancés tels que "évaluer la formule" passent les calculs, vous permettant de voir chaque étape et d'identifier tout problème.
7. Envisagez d'utiliser les cas de test
* Créez une feuille de calcul de test: Configurez une feuille de calcul distincte spécifiquement pour tester vos formules. Cela vous permet d'expérimenter différents ensembles de données sans affecter votre feuille de calcul principale.
* Cas de test de document: Gardez un enregistrement de vos cas de test et des résultats attendus. Cela vous aide à suivre les progrès et à assurer une précision cohérente.
8. Demandez de l'aide
* Communautés en ligne: Recherchez des forums ou des communautés en ligne dédiés à votre logiciel de calcul spécifique.
* Experts: Si vous avez affaire à des formules complexes, envisagez de tendre la main à un expert de la feuille de calcul ou un professionnel pour obtenir de l'aide.
Exemple:
Disons que vous avez une formule `=sum (a1:a10) * b1` pour calculer les ventes totales d'un produit particulier. Tu peux:
1. Calculer manuellement: Ajouter les valeurs dans les cellules A1 à A10, puis multiplier le résultat par la valeur en B1.
2. Testez avec des valeurs connues: Entrez les valeurs connues dans A1:A10 et B1 et vérifiez que la formule produit la somme attendue.
3. Utilisez "Trace Precedents": Voir si la formule fait correctement référence aux cellules A1:A10 et B1.
Remarque importante: C'est toujours une bonne idée de sauver fréquemment votre feuille de calcul pour éviter de perdre un travail au cas où vous feriez une erreur lors de tester des formules.
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