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Excel est un logiciel de tableur qui peut contenir de grandes quantités de données. Il n'est pas rare pour un classeur Excel d'avoir plusieurs feuilles de calcul avec beaucoup de données. Un moyen efficace de comparer les données sur les fiches de travail est d'utiliser Access. Access est un programme de base de données utilisé pour suivre , d'afficher et de manipuler de grandes quantités de données. Informations importation
importer les deux feuilles de calcul dans une base de données Access . Les feuilles de calcul doit contenir des données propres à chaque élément. Par exemple, si les deux feuilles de calcul contiennent des comptes à recevoir l'information , l'élément qui rendrait chaque enregistrement unique est le numéro de compte du client. Importer les données dans des tables dans Access. Assurez-vous que les colonnes sont similaires dans le nom et le format.
Comparaison de données
place les deux tables dans une requête . Lier les tables sur un champ commun aux deux tables. Les champs qui doivent être communs et liés sont ceux qui contiennent des valeurs uniques. Par exemple , dans l'exemple des comptes débiteurs , le champ du numéro de compte client doit être lié et commun aux deux tables. Selon la façon dont le lien est fait, il est possible d'obtenir tous les enregistrements d'une table et de quelques enregistrements de la seconde table. Faites glisser les champs aux grilles requêtes qui doivent être comparés.
Résultats
exécuter la requête. Les résultats permettent à l'utilisateur de comparer les domaines entre les deux tables.
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