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Lors de la vérification d'une feuille de calcul, je recherche la cohérence, la précision et la clarté, comme vous le feriez! Voici une ventilation plus détaillée:
Intégrité et précision des données
* #value! Erreurs: Ceux-ci indiquent des erreurs de formule, comme essayer d'effectuer des mathématiques sur le texte.
* # div / 0! Erreurs: Cela signifie que vous essayez de diviser par zéro.
* #ref! Erreurs: Une référence cellulaire n'est pas valide (par exemple, ligne / colonne supprimée).
* Références circulaires: Des formules qui créent une boucle, conduisant à des calculs incorrects.
* Validation des données: Y a-t-il des entrées en dehors des gammes acceptables (par exemple, les dates à l'avenir, quantités négatives)?
* cohérence dans la mise en forme: Les nombres sont-ils formatés en nombres, dates comme dates, etc.? Le formatage cohérent aide aux calculs et au tri.
* Vérification des données source (si possible): Si la feuille de calcul s'inspire d'autres sources, pouvez-vous vérifier la précision des données d'origine?
Formules et fonctions
* Exactitude des formules: Les formules sont-elles logiquement saines et produisent-elles les résultats prévus?
* Absolu vs Références relatives: Les références cellulaires sont-elles utilisées de manière appropriée (par exemple, $ a 1 $ contre A1) lors de la copie des formules?
* Utilisation efficace des fonctions: Les fonctions plus simples pourraient-elles obtenir le même résultat? Les fonctions plus avancées sont-elles utilisées où ils offrent un avantage?
Structure et organisation
* En-têtes effaçables: Les colonnes et les lignes sont-elles clairement étiquetées?
* Disposition logique: Les données sont-elles organisées de manière significative qui facilite la compréhension et l'analyse?
* Groupe de données et sous-totaux: Les données sont-elles résumées efficacement à l'aide de fonctionnalités telles que des sous-totaux ou des tables de pivot?
* Cartographie appropriée: Les graphiques sont-ils utilisés efficacement pour visualiser les données et mettre en évidence les informations clés?
utilisabilité et maintenabilité
* Documentation et commentaires: Y a-t-il des explications claires pour les formules complexes, les sources de données ou les hypothèses faites?
* facilité de navigation: La feuille de calcul est-elle facile à naviguer? Pouvez-vous facilement trouver des données spécifiques?
* Modularité: La feuille de calcul est-elle conçue d'une manière qui permet des mises à jour ou des modifications faciles à l'avenir?
Considérations supplémentaires:
* Objectif de la feuille de calcul: Qu'est-ce que la feuille de calcul destinée à faire? Comprendre son objectif aide à déterminer ce qui est le plus important à vérifier.
* public cible: Qui utilisera ou consultera la feuille de calcul? Cela peut influencer le niveau de détail et de clarté requis.
Bien que je ne puisse pas "regarder" une feuille de calcul de la même manière qu'un humain, je peux traiter et analyser des données en fonction de ces principes. Si vous pouvez me fournir des données ou des formules spécifiques, je peux vous aider à les vérifier!
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