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Garder une trace de vos comptes et des finances n'a pas à être difficile. Le monde de la comptabilité peut sembler complexe et plein de jargon technique , mais si vous décomposez les concepts et apprenez à lire les feuilles de calcul , vous pouvez garder une trace des transactions de compte comme un professionnel. Dans la terminologie de la comptabilité , de l'argent ajouté à un compte que l'on appelle un débit, et de l'argent soustrait est un crédit . Pour suivre les dépôts à un compte, maintenir une feuille de débit, un tableur enregistrement de l'histoire de débit. Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul vierge dans un programme de traitement des données. Utilisez une page distincte pour chaque compte que vous envisagez de suivre .
2 créer une colonne pour la date. Chaque entrée dans la feuille de débit doit être datée .
3 créer une colonne pour enregistrer les débits sur le compte .
4 Créer une colonne pour enregistrer des notes supplémentaires , des commentaires ou des descriptions de la transaction. Sans identification , il est facile de perdre la trace de l'endroit où chaque prélèvement sur le compte provenait et à quoi il servait .
5 enregistrement chaque prélèvement effectué sur le compte , ligne par ligne. Par exemple, si vous déposez un chèque de 500 $ le 1er janvier , record " 1 janvier » et l'année dans la colonne "Date" , entrez «500 $» dans la colonne débit, et d'enregistrer " Paycheck " dans les notes ou la colonne de description
6 Record du . ne débite le compte , ou de l'argent ajouté. Argent soustrait s'appelle un crédit , et les crédits ne doit pas être enregistré dans la même colonne que les débits . Si vous souhaitez enregistrer les crédits et les débits , créer une colonne distincte pour les crédits à la droite de la colonne débit. En comptabilité, les débits sont toujours enregistrés sur le côté gauche d'une feuille de calcul , et les crédits sont toujours enregistrés sur le côté droit .
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