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Spreadsheets sont des outils formidables pour organiser et présenter les informations dans un format facile à lire -colonnes et de lignes. Faire une feuille de calcul de base est simple . Entrez en-têtes des colonnes , marquer la première cellule de chaque ligne et entrez vos données dans les cellules entre les deux. Cependant, vous n'avez pas à régler pour une feuille de calcul médiocre. Une fois que vous serez familiarisé avec les fonctions et fonctionnalités de Microsoft Excel , vous pouvez faire des feuilles de calcul que trier, calculer , graphique et éblouir . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
ajouter une bannière
1 Créer une bannière montrant un nombre important de mises à jour automatiquement . Cliquez sur " Formes automatiques " dans la barre d'outils " Dessin" . Si vous ne voyez pas le " Dessin " barre d'outils, cliquez sur le menu "Affichage" , pointez sur "Barre d'outils " et cliquez sur " Dessin ".
2 Choisissez une forme soit de " Formes de base »,« flèches pleines »,« étoiles et bannières »ou« Légendes ». Cliquez sur la zone de votre feuille de calcul où vous souhaitez placer la bannière et faites glisser la forme à la taille que vous voulez .
3 Cliquez sur l'intérieur de la forme afin de placer votre curseur. Aller à la barre "Formule" et tapez " =" ( sans les guillemets ) . Cliquez sur la cellule qui contient les informations que vous voulez afficher dans votre bannière et appuyez sur " Entrée".
4 Format des données. Cliquez sur la bordure de la forme pour la sélectionner . Faites un clic droit et choisir " Format Auto Shape. " Allez à l'onglet "Alignement" . Dans la section "Alignement du texte ", choisissez " Center" à la fois "Horizontal " et "Vertical" puis cliquez sur "OK".
5 Format de la forme. Cliquez sur la bordure de la forme pour la sélectionner , puis de nouveau un clic droit et choisir " Format Auto Shape. " Allez à l'onglet " Couleurs et traits " . Dans la section " remplissage" , déroulez le menu déroulant pour sélectionner une couleur de remplissage . Essayez «Effets de remplissage" pour certains, des tendances intéressantes amusantes. Allez à l'onglet "Polices" et changer le style de police et la couleur , si vous choisissez. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur " OK".
Créer une baisse personnalisé Down List
6 Faites une liste des entrées que vous voulez dans votre menu déroulant sur une autre feuille de votre classeur. Entrez tous les éléments que vous voulez dans votre liste dans n'importe quelle colonne , en tapant un point dans chaque cellule .
7 Sélectionnez les cellules, puis cliquez sur la case "Nom" , qui se trouve à gauche de le bar "Formule" . Tapez un nom pour votre liste , puis appuyez sur "Entrée".
8 Retour à votre feuille de calcul originale et cliquez sur la cellule où vous voulez dans la liste déroulante à apparaître. Cliquez sur «Données» dans la barre d'outils , puis cliquez sur " Validation ". Allez à l'onglet "Paramètres" .
9 Choisissez "List" dans le menu de la boîte "Autoriser" . Assurez-vous que " la chute de cellule vers le bas " est sélectionné . Si vous voulez obliger les utilisateurs à choisir une option de la liste, décochez la case « Ignorer Vierge».
10 Type "=" (sans les guillemets ) et le nom attribué à la liste de la " Source " boîte. Cliquez sur « OK ».
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