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Le plus souvent, des feuilles de calcul garder une trace des données . Des feuilles de calcul sont particulièrement utiles pour la comptabilité, qui se compose principalement de chiffres. Cependant, tout le monde peut utiliser une feuille de calcul pour un carnet d'adresses ou un budget des ménages . Beaucoup d'entreprises de technologies informatiques proposent des logiciels de tableur . Télécharger à partir d'Internet ou d'utiliser le programme fourni avec votre ordinateur , ces deux options sont gratuits. Instructions
1 Ouvrez un programme de feuille de calcul . Une feuille de calcul se compose de lignes et de colonnes . Les lignes sont des nombres , les colonnes lettres. Où chaque rangée et colonne croise est une cellule . Placez votre curseur dans la cellule A1 .
2 Dans une cellule , vous pourrez saisir des chiffres , des lettres ou des formules. Une formule est l'addition, soustraction , multiplication ou division que vous effectuez dans une cellule pour obtenir la valeur de deux ou plusieurs autres cellules. Par exemple, ajouter des cellules B2 et D4, qui est représentée dans le tableur comme "= B2 + D4. "
3 utiliser une ou plusieurs feuilles, selon le but de votre feuille de calcul . Pour un budget mensuel , le tableur aura 12 feuilles , soit une pour chaque mois de l'année. Sur la feuille 1, tapez " budget pour le mois de ... " et mis dans le mois et l'année .
4 Ajouter des sous-titres ou les titres pour faire des colonnes dans la rangée du haut . Pour cet exemple , les titres peuvent inclure , factures , montant dû , échéance, rémunéré et des gains .
5 Mettez les informations relatives à vos revenus et vos dépenses pour le mois dans la colonne appropriée . Par exemple, pour une facture de services publics , mettre dans le nom de l'entreprise , le montant dû et la date d'échéance . Continuez à remplir dans l'information jusqu'à ce que vous avez toutes vos dépenses énumérées dans la feuille de calcul .
6 Remplissez les informations de votre revenu. Si vous recevez payer chaque semaine , notez que sur la feuille de calcul , si vous avez une autre source de revenu régulière , le mettre dans la colonne des revenus. Ajouter une date pour quand vous recevez le revenu.
7 Somme vos frais et colonnes de revenu. Vous pouvez le faire en ajoutant chaque cellule individuelle en utilisant la formule "= A5 + A6 + A7 + A8 " ou vous pouvez utiliser la touche de fonction somme qui vous permet d'ajouter une colonne ou rangée de chiffres .
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