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Un fichier texte délimité par des tabulations est une façon pour les bases de données et d'autres applications de traitement des informations de stocker des données . Chaque onglet sépare la valeur liée à une entité ( ou enregistrement) , tandis que chaque ligne représente une entité unique. Par exemple, les onglets peuvent séparer des valeurs comme " Nom du magasin », « Adresse Rue », « ville » et « État », tandis que chaque enregistrement représente différents magasins. Excel contient de nombreuses fonctions utiles pour traiter l'information qui ne peut fonctionner que si un tel fichier est converti d'abord . Xls , ce qui est le format natif du programme. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
Préparation
1 Ouvrez le fichier texte délimité par des tabulations en utilisant votre programme de traitement de texte préféré comme Notebook ou Word . Parce que la conversion transforme chaque valeur onglets dans une cellule et chaque ligne dans une ligne de tableau , vérifiez que chaque ligne contient le même nombre d'onglets.
2 Assurez-vous que l'information sous un onglet particulier dans un la ligne correspondant à soit l'information de la même patte sur des lignes différentes ou contient un vide. Par exemple, si le troisième onglet sépare un numéro de sécurité sociale , puis le troisième onglet sur chaque ligne doit soit séparer le même numéro ou ne contiennent pas de données.
3 supprimer toutes les lignes vierges ou supplémentaires onglets qui ne correspondent pas au repos.
4 Enregistrez le fichier sous forme de fichier texte .
Conversion en ouvrant
5 Ouvrez l' fichier texte en utilisant Excel pour un contrôle plus précis de la conversion. Pour localiser le fichier , choisissez "Fichiers texte " dans les " Fichiers de type " liste déroulante de la boîte de dialogue Ouvrir. L'assistant d'importation de texte apparaît.
6 Choisissez " Délimité " à la page 1 et à accepter toutes les valeurs par défaut. À la page 2 , choisissez "Tab" et assurez-vous que l' Aperçu des données correspondant à votre texte. À la page 3 , vous pouvez soit accepter toutes les valeurs par défaut ou spécifier éventuellement un format de données pour chaque colonne ( onglet ) de l'information.
7 Cliquez sur «Finish» pour importer les informations dans la feuille de calcul actuelle. Ajustez la largeur des textes et de la colonne si nécessaire. Puis enregistrez le fichier sous un titre que vous choisissez. Par défaut , il est stocké avec une extension . Xls.
Conversion Avec Cut -coller
8 utilisation couper -coller pour une conversion facile . Ouvrez le fichier texte dans votre traitement de texte favori .
9 Appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier pour sélectionner tout le contenu , puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier .
10 Ouvrez un document vierge dans Excel.
11 Cliquez sur une zone de sélection dans la colonne a, ligne 1 . Dans le menu Edition, choisissez " Collage spécial ", puis " texte " dans la boîte de dialogue Collage spécial .
12 Cliquez sur "OK" pour coller les informations dans la feuille de calcul actuelle. Chaque valeur onglets occupe une cellule, et chaque ligne apparaît dans chaque ligne. Ajustez la largeur des textes et de la colonne si nécessaire.
13 Enregistrez le fichier sous un nom de votre choix , qui est stocké sous l'extension . Xls par défaut.
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