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Spreadsheets sont l'une des façons les plus courantes de garder une trace de grandes quantités d'informations orientée base de données . Cela est dû au fait que les petits morceaux d'information ont tendance à se perdre parmi un format de fichier qui n'a pas de structure , mais les feuilles de calcul contiennent une quantité apparemment illimité de champs dans lesquels vous pouvez brancher l'information pertinente . Cependant, cette méthode de saisie de données et l'archivage n'est pas sans inconvénients. Plusieurs utilisateurs Modification des données
Dans certains cas , les tableurs électroniques sont utilisés par plus d'une personne , que ce soit pour l'ajout ou la vérification de l'information . Cela peut provoquer des erreurs et la confusion , car il n'existe pas de système de comptabilité claire pour l' utilisateur maître de dire qui ajoute quoi et quand. Cette défaites en fin de compte l'objectif de la feuille de calcul électronique car il finit souvent par être une forme d'information fiable en raison des multiples utilisateurs aspect.
Panne matérielle
ordinateurs sont sujettes à des erreurs système, des pannes d'électricité et les infections virales . Ces problèmes peuvent aussi affecter l'accès à votre feuille de calcul électronique, dans des circonstances extrêmes , cela pourrait signifier une perte totale des données . Alors que la sauvegarde est un moyen d' éviter cela, peu d'utilisateurs de sauvegarder tous les jours ou même chaque semaine , ce qui signifie que même si vous êtes en mesure d'accéder à la feuille de calcul maître, vous ne sera probablement pas en mesure d' accéder aux plus récents ajouts ou des modifications . < Br >
difficulté à trouver des données erreurs
tableurs électroniques sont connus pour avoir de nombreux domaines , parfois dans des tailles différentes, ce qui ressemble à un écran plein de petites boîtes . Travailler avec un tel volume de données en même temps rend difficile à repérer et corriger les erreurs dans le document.
Formatage /Erreurs d'impression
formatage ou l'impression d'une électronique feuille de calcul peut devenir un cauchemar logistique , si vous n'avez pas un expert de la feuille de calcul ou des paramètres spécifiques déjà en place. Souvent, les feuilles de calcul sera imprimé incorrectement ou exiger une taille de spécialité de papier , en fonction des dimensions du fichier d'origine . Le formatage est tout aussi difficile , car il ya de nombreuses options lors de l'ajout de champs , y compris les choix de la taille de la boîte , la couleur et le formatage du texte . Utilisateurs de tableurs novices peuvent trouver difficile de naviguer dans le processus d'impression et de mise en forme de ces documents.
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