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Microsoft Excel, introduit dans les années 1980 , aide les entreprises à gérer et analyser les données dans les feuilles de calcul numérique. Cela fait partie de la suite Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser Excel pour conserver des informations personnelles telles que des listes de contacts . Beaucoup de gestionnaires d'informations personnelles nécessitent un format spécifique pour les listes de contacts avant que les utilisateurs peuvent importer les informations . Si vous entrez vos informations de contact dans une feuille de calcul Excel dans un ordre spécifique et l'enregistrer comme un fichier de valeurs séparées par des virgules , vous pouvez retirer votre liste de contacts Excel dans d'autres programmes . Instructions
1 Démarrer une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Allez dans le menu "Fichier" en haut de la fenêtre et sélectionnez "Nouveau" dans le menu déroulant. Vous allez utiliser cette nouvelle feuille vierge pour entrer vos informations de contact .
2 Cliquez sur la cellule de la première ligne et la première colonne de la feuille de calcul . Utilisez cette rangée du haut pour entrer dans les catégories pour vos informations de contact . Dans la première cellule , entrez une catégorie pour vos informations de contact , comme « Nom », « Société», « Adresse », « téléphone cellulaire » ou « E-mail ». Continuer entrer dans une catégorie dans chaque cellule dans cette rangée du haut jusqu'à ce que vous avez énuméré toutes les catégories dont vous avez besoin pour vos contacts.
3 Remplissez la ligne suivante en dessous de votre ligne concernant les catégories des informations sur votre un premier contact , correspondant à l'information de la catégorie de la rangée supérieure . Continuer de remplir chaque ligne comme celui-ci jusqu'à ce que vous avez entré votre liste de contacts entier.
4 Cliquez sur le menu "Fichier " en haut de l'écran et sélectionnez "enregistrer sous " dans le menu déroulant . Saisissez le titre de votre liste de contacts et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer votre liste au format standard d'Excel dans le cas où vous avez besoin de le réviser plus tard au sein Excel.
5 Répétez l'étape 4. Cette fois-ci , avant de cliquer sur "Enregistrer ", sélectionnez l'extension " CSV" sous le "Type de fichier " ou " Format " du menu déroulant . Enregistrement d'une copie de votre liste de contacts au format comma-separated value vous permettra d'importer dans d'autres applications , telles que Microsoft Outlook.
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