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Bien que des tableurs comme Excel ou OpenOffice Calc font qu'une bouchée des tableaux de la comptabilité et mathématiques , ils utilisent leurs propres formats de stockage propriétaires , qui ne sont pas souvent transférables à d'autres programmes. Pour utiliser les données nécessite ailleurs les transformant au format CSV ( Comma-Separated Value ) format qui peut être lu par presque tous les tableurs. Pour trouver plus facilement l'information dans ces formats , vous pouvez trier les enregistrements . Instructions
ligne
1 Créer un compte avec un site de tableur en ligne comme Google Docs , ce qui évite le téléchargement d'un programme qui prend de l'espace de stockage et peuvent virus portuaires.
2 < p> Choisissez "Créer Nouveau" et sélectionnez tableur pour afficher une feuille de calcul vide.
3 Choisissez le menu Fichier et sélectionnez « Importer» pour afficher la boîte de dialogue Importer un fichier . Cliquez sur «Parcourir» pour naviguer vers le fichier CSV que vous souhaitez trier . Cliquez sur "Importer " pour charger le fichier dans le document.
4 Choisissez le menu Outils et sélectionnez "Trier" pour afficher la boîte de dialogue Trier . Choisissez la colonne utilisée pour le tri de la Trier par déroulante.
5 Cliquez sur "Trier" pour fermer la boîte de dialogue et trier le fichier CSV. Choisissez le menu Fichier, puis «Enregistrer» pour enregistrer le fichier dans Google Docs Format . Pour télécharger le fichier en cours sous forme de fichier CSV , choisissez le menu Fichier , sélectionnez « Télécharger As » et choisissez « CSV ».
Gratuite
6 télécharger, installer et exécuter un programme de tableur libre comme Calc d'OpenOffice qui permet de trier sans se connecter à l'Internet.
7 Choisissez le menu Fichier et sélectionnez "Ouvrir" pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Naviguez vers le fichier CSV que vous avez besoin et double- cliquez sur son nom pour le charger dans le programme.
8 Choisissez le menu Données , puis sélectionnez "Trier" pour afficher la boîte de dialogue Trier . Spécifiez les colonnes utilisées pour trier les listes déroulantes .
9 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue et trier le fichier . Pour enregistrer le fichier trié au format OpenOffice , choisissez le menu Fichier et cliquez sur "Enregistrer". Pour enregistrer dans un fichier CSV , choisissez le menu Fichier et cliquez sur "Enregistrer sous". Ensuite, choisissez "Texte CSV" dans le Enregistrer sous déroulante Type .
Commercial
10 Acheter, installer et exécuter un tableur comme Excel commercial .
11 Choisissez le menu Fichier et sélectionnez "Ouvrir" pour naviguer vers le fichier CSV que vous voulez. Double- cliquez sur le fichier pour le charger.
12 Choisissez le menu Données , puis sélectionnez "Trier" pour afficher la boîte de dialogue Trier . Spécifiez les colonnes utilisées pour trier les listes déroulantes .
13 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue et trier le fichier . Vous pouvez enregistrer le fichier au format Excel en choisissant le menu Fichier et sélectionnez "Enregistrer". Vous pouvez également enregistrer au format CSV en choisissant Fichier , sélectionnez " Enregistrer sous " et en choisissant " CSV" dans le Enregistrer sous déroulante Type .
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