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Spreadsheets ont été initialement maintenu sur le papier et ont été un moyen pour les comptables de suivre les données financières et autres numériques. Avec l'avènement des logiciels de tableur comme Microsoft Excel, la possibilité de suivre les données en utilisant une feuille de calcul est disponible à un plus large éventail de personnes. Tableur organiser les données en lignes horizontales , des colonnes verticales et les cellules individuelles , avec des lignes désignées par un numéro et colonnes désignées par une lettre . Logiciel de feuille de calcul permet également à l' utilisateur d'effectuer des calculs portant sur les données de la feuille . Instructions
créer, ouvrir et enregistrer des feuilles de calcul
1 Cliquez sur le menu Fichier de votre tableur. Cliquez sur "Nouveau". Dans Microsoft Excel, vous verrez un panneau indiquant « nouveau classeur. " Cliquez sur " classeur Excel " pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul . En d'autres logiciels de tableur , une nouvelle feuille de calcul s'ouvre une fois que vous cliquez sur "Nouveau".
2 Cliquez sur Control- S (CTRL S) ou tirer vers le bas " Save" dans le menu Fichier pour enregistrer votre feuille de calcul. Si vous enregistrez une feuille de calcul vient d'être créé , vous serez invité à nommer. Enregistrer la feuille de calcul dans le bon dossier sur le bureau de votre ordinateur.
3 Ouvrez une feuille de calcul déjà créé en cliquant sur «Ouvrir» dans le menu Fichier, puis en cliquant sur le fichier de tableur que vous voulez à partir de la liste de votre ordinateur présentera sur votre écran.
Saisie et mise en forme des données
4 Cliquez sur une cellule individuelle d'entrer des données dans un tableur. Vous pouvez entrer toutes les données alpha- numériques. Les données que vous saisissez peuvent apparaître immédiatement dans la cellule que vous travaillez avec et également en ligne sur le haut de la feuille de calcul . Apportez les corrections de cette ligne . Cliquez sur n'importe quelle autre cellule pour rendre vos données apparaissent dans la cellule correcte.
5 Elargissez colonnes si nécessaire en cliquant sur le côté droit de la tête de la colonne et en le faisant glisser vers la droite. Étroites colonnes en cliquant sur le côté gauche de la tête de la colonne et en le faisant glisser vers la gauche.
6 Changer de couleur , police, taille ou le style de vos données en cliquant sur la cellule où vous souhaitez voir les changements . Ouvrez le menu Format et faire les bons choix de polices appropriés pour appliquer les modifications. Cliquez sur n'importe quelle autre cellule pour voir ce que les changements ressemblent.
7 Spécifiez le type de données numériques vous entrez en cliquant sur la cellule (s ) colonne ( s) ou ligne (s ) avec les données en question . Cliquez sur le menu Format et choisissez cellule dans Excel ou un numéro dans d'autres tableurs . Il vous sera proposé un menu avec choix de désignations numériques y compris la devise , pourcentage, Fraction et d'autres. Choisissez la spécification appropriée . Clic à partir des données avec lesquelles vous travaillez pour voir ce que les changements ressemblent.
Arithmétiques Fonctions
8 Choisissez une cellule vide au bas de la colonne ou l'extrémité droite de la ligne dans laquelle vous souhaitez effectuer une fonction arithmétique comme l'addition ou la soustraction .
9 tapez une formule dans votre cellule choisi de commencer par un signe égal (=). Ce signe permet le tableur sait d'appliquer une formule .
10 Toujours dans votre cellule de formule , tapez la plage de cellules à laquelle vous voulez que la formule à appliquer, avec deux points séparant le début et la fin cellules de la plage . Par exemple, si vous ajoutez tous les nombres dans la colonne B et vous avez 15 lignes dans cette colonne , tapez = B1 : . B15
11 Tapez le symbole de la formule que vous souhaitez appliquer . Par ailleurs, l'utilisation d'un signe (+) plus. Par soustraction , utilisez un signe moins ( - ) signe. Pour la multiplication , utilisez un astérisque (*). Par division , utilisez une barre oblique ( /) . Pour le calcul de pourcentage , utilisez le signe pour cent (%) . Pour le calcul exponentiel , utilisez un accent circonflexe (^ ) . Votre logiciel de tableur sera instantanément effectuer le calcul et remplacer la formule que vous avez tapé dans la bonne réponse .
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