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tableurs informatiques tels que Lotus 123 , Microsoft Excel et OpenOffice.org Calc sont des applications financières qui automatisent les feuilles de papier traditionnelles utilisées par les comptables . Planifier les objectifs financiers pour votre application avant la mise en place de votre feuille de calcul . Concevez votre feuille de calcul pour exploiter la puissance des formules et des macros pour automatiser les calculs répétitifs dans votre application. Utilisez les outils en forme de texte , des couleurs , des tableaux et des graphiques pour identifier les tendances dans vos données et d'améliorer les résultats de vos imprimés. Instructions
1 charge et examiner les modèles de tableurs ou des échantillons fournis avec le logiciel ou sur le web, qui peuvent convenir de modifier comme modèle pour votre tableur. Conceptualiser les données sous forme de lignes dans votre feuille de calcul et les critères pour la recherche et l'organisation de vos données sous forme de colonnes . Régions , des mois, des divisions et des charges sont des exemples de catégories de colonne commune . Créer les colonnes de votre feuille de calcul premier et créer des formules dans des cellules vers le bas des colonnes pour calculer , trier et résumer les données . Formules de copie entre les colonnes pour créer des calculs qui s'ajustent automatiquement à recalculer les données que vous insérez dans les rangs .
2 d' insérer autant de lignes de données que nécessaire pour établir la feuille de calcul et calculer vos résultats . Colonne de tableur d'examen s'élève à s'assurer qu'ils recalculer vos résultats avec précision que vous insérez des lignes supplémentaires de données . Tableaux Excel à automatiser des tâches répétitives. Concevoir et tester votre feuille de calcul afin qu'elle recalcule automatiquement et avec précision vos données que vous insérez , modifier et supprimer des données supplémentaires dans les rangées. Maintenir une structure verticale de votre feuille de calcul en minimisant le nombre de colonnes nécessaires et ajouter autant de lignes de détail que nécessaire .
3 type des étiquettes descriptives pour vos en-têtes de colonne pour indiquer clairement l'objectif et fonction des données . Utiliser des polices de caractères gras et souligne à désigner têtes de colonne. Utiliser des polices cohérents pour les données qui ne nécessitent pas de calcul et de suivre la pratique comptable standard par le formatage des montants négatifs à l'aide de crochets, le signe moins , ou la couleur rouge . Testez vos calculs en entrant les données de l'échantillon. Enregistrer votre feuille de calcul en tant que modèle avant d'entrer des données .
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