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Le document qui présente les spécifications et les hypothèses à utiliser pour préparer toutes les estimations des coûts d'un programme est généralement appelé Plan d'estimation des coûts. ou parfois un Coût de référence . Bien que le nom exact puisse varier en fonction de l'organisation et du projet, la fonction principale reste la même. Ce document détaille :
* Définition du champ d'application : Définit clairement ce qui est et n'est pas inclus dans l'estimation des coûts.
* Méthodologie d'estimation : Spécifie les techniques utilisées (par exemple, paramétriques, ascendantes, analogues).
* Sources de données : Identifie où les données de coûts nécessaires seront collectées.
* Hypothèses et contraintes : Répertorie toutes les hypothèses formulées au cours du processus d'estimation (par exemple, les taux de main-d'œuvre, les coûts des matériaux, les taux d'inflation) et toutes les contraintes (par exemple, les limitations de temps, la disponibilité des ressources).
* Évaluation des risques : Identifie les risques potentiels qui pourraient avoir un impact sur l'estimation des coûts et propose des stratégies d'atténuation.
* Exactitude et précision : Définit le niveau d’exactitude et de précision souhaité pour les estimations.
* Processus d'examen et d'approbation : Décrit le processus d'examen et d'approbation des estimations de coûts.
* Réserves pour imprévus : Détaille comment les réserves pour imprévus seront calculées et allouées.
* Exigences en matière de déclaration : Spécifie comment les estimations de coûts seront rapportées et mises à jour tout au long du cycle de vie du programme.
Ce document sert de point de référence crucial pour toutes les personnes impliquées dans le processus d’estimation des coûts, garantissant cohérence et transparence. Sans cela, les estimations risquent d’être incohérentes, inexactes et peu fiables.
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