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Le stockage des mêmes faits dans différents fichiers informatiques peut avoir un impact négatif sur l’intégrité des données de plusieurs manières :
* Incohérence : Le problème le plus évident est le risque d’incohérences. Si les données sont mises à jour dans un fichier mais pas dans les autres, vous aurez des versions contradictoires de la « vérité ». Cela est particulièrement problématique s’il n’existe aucun mécanisme permettant de déterminer quelle version est la plus récente ou faisant autorité.
* Redondance et espace gaspillé : Le stockage répété des mêmes données entraîne une redondance, un gaspillage d'espace de stockage et une augmentation potentielle des temps de sauvegarde et de récupération. Il ne s'agit pas d'un problème d'intégrité direct, mais cela contribue à rendre le système moins robuste et moins gérable, augmentant ainsi le *risque* de perte ou de corruption de données.
* Difficulté à conserver les données : Garder plusieurs copies des mêmes données synchronisées et à jour constitue un défi de gestion important. Plus il y a de fichiers impliqués, plus le risque d’erreur humaine ou de problèmes techniques imprévus entraînant des incohérences est grand.
* Probabilité accrue d'erreurs lors des mises à jour : Le fait de mettre à jour plusieurs fichiers augmente la probabilité de commettre des erreurs. Une erreur dans la mise à jour d’un seul fichier rompra la cohérence.
* Perte de données due à des mises à jour non synchronisées : Imaginez deux personnes travaillant indépendamment sur des fichiers différents. Si les deux modifient simultanément les mêmes données puis s’écrasent mutuellement, les données seront définitivement perdues. Sans système de contrôle de version, la récupération des informations perdues est difficile, voire impossible.
* Corruption des données dans des fichiers individuels : Si l'un des fichiers contenant les données est corrompu, vous aurez une vue partielle ou incomplète des données, ce qui rendra difficile la détermination des informations exactes. Les autres fichiers peuvent être corrects, mais identifier les informations correctes devient un défi.
Pour atténuer ces risques, les données devraient idéalement être stockées dans un emplacement unique et centralisé. Si plusieurs copies sont nécessaires pour la redondance (par exemple pour les sauvegardes), un système de contrôle de version ou une base de données dotée de mécanismes de réplication des données et de résolution des conflits doit être utilisée pour maintenir l'intégrité des données.
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