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Dans PowerPoint, les « documents » et le « mode Plan » sont deux fonctionnalités distinctes qui répondent à des objectifs différents dans la création et la diffusion de présentations :
Documents :
Les documents sont des copies imprimées de votre présentation PowerPoint, généralement conçues pour être remises à votre public. Ils incluent généralement une version condensée de vos diapositives, souvent avec un espace pour la prise de notes. Le contenu exact d'un document peut être personnalisé :
* Diapositives pleine page : Chaque diapositive imprimée sur une page séparée. Il s’agit de l’option la moins économe en espace, mais elle fournit le plus de détails.
* Plusieurs diapositives par page : Deux, trois diapositives, voire plus, sont imprimées sur une seule page, économisant ainsi le papier. C’est idéal pour résumer les informations clés.
* Pages de notes : Combine la diapositive avec les notes du présentateur associées à cette diapositive. Ceci est utile pour que le présentateur dispose d'un script plus détaillé.
* Contour uniquement : Un simple aperçu textuel de la présentation est imprimé.
L’avantage des documents à distribuer est que votre public dispose d’un point de référence pour les informations clés présentées, même s’il manque quelque chose lors de la présentation elle-même. Ils peuvent également faciliter la révision et la prise de notes ultérieures.
Vue Plan :
Le mode Plan est un *mode d'édition de présentation* dans PowerPoint. Il affiche votre présentation sous forme de plan textuel, affichant le titre et les points principaux de chaque diapositive. Cette vue vous permet de :
* Concentrez-vous sur la structure et le déroulement de votre présentation : Il est plus facile de réorganiser les diapositives, d'ajouter de nouveaux points et d'affiner la progression logique de vos idées.
* Modifiez le texte efficacement : Taper et éditer du texte est souvent plus simple dans cette vue, en particulier pour les longues présentations.
* Travailler sur le contenu avant de concevoir les slides : Vous pouvez créer la structure et le contenu sous-jacents avant de vous soucier des visuels et du formatage.
* Gérer les titres et sous-titres des diapositives : La vue Plan facilite la gestion de la hiérarchie de vos points et sous-points de présentation.
En bref :les documents sont des documents imprimés *pour votre public*, tandis que la vue Plan est un *espace de travail dans PowerPoint* pour organiser et modifier votre présentation avant de créer les diapositives visuelles. Ils sont liés dans le sens où le contenu d'un document peut être basé sur les informations présentées dans la vue Plan, mais ils remplissent des fonctions complètement différentes.
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