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Vous ne pouvez pas publier directement un fichier *sur* un serveur SharePoint *via* e-mail. Le courrier électronique n'est pas conçu pour ce type de transfert de fichiers et d'interaction avec le système de fichiers de SharePoint. SharePoint utilise ses propres protocoles et API pour le téléchargement et la gestion de fichiers.
Cependant, vous pouvez obtenir des résultats similaires en utilisant quelques solutions :
1. Utilisation de la fonctionnalité de messagerie de SharePoint (si activée) :
Certaines configurations SharePoint permettent d'envoyer des e-mails contenant des liens vers des fichiers déjà téléchargés sur SharePoint. Il ne s'agit pas d'une publication dans le sens d'un téléchargement direct depuis l'e-mail, mais cela permet de partager des fichiers existants. Vérifiez les paramètres de votre SharePoint pour voir si cette fonctionnalité est activée.
2. Envoyer par e-mail vers un dossier désigné et téléchargement automatique :
Il s'agit d'une solution plus complexe impliquant un outil tiers ou un code personnalisé :
* Concept : Vous configureriez une adresse e-mail pour transférer les e-mails avec pièces jointes vers un dossier spécifique. Ensuite, un script (par exemple, utilisant PowerShell ou un langage similaire) surveillerait ce dossier et téléchargerait automatiquement les pièces jointes reçues dans votre bibliothèque SharePoint. Cela nécessite des compétences en programmation et potentiellement un accès aux API de SharePoint.
* Outils tiers : Plusieurs outils et services tiers se spécialisent dans ce type d'intégration e-mail vers SharePoint. Recherchez des solutions offrant des fonctionnalités de messagerie électronique vers SharePoint. Ceux-ci gèrent souvent l’authentification, le traitement des fichiers et la gestion des erreurs.
3. Utilisation de l'interface Web de SharePoint (la plus simple) :
La méthode la plus simple et la plus fiable consiste à télécharger le fichier directement sur SharePoint à l'aide de son interface Web. Ensuite, vous pouvez envoyer un e-mail contenant le lien vers le fichier nouvellement téléchargé.
En résumé : Il n'existe pas de fonctionnalité directe de « publication par courrier électronique » dans SharePoint. Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos capacités techniques et à la configuration de SharePoint. Si vous manquez de compétences en programmation, l'option 3 (télécharger sur SharePoint et envoyer le lien par courrier électronique) est la plus simple. Si vous avez besoin d'automatisation, explorez des outils tiers ou envisagez un développement personnalisé (option 2).
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