|
Dans PowerPoint, les termes «notes» et «documents» se réfèrent aux fonctionnalités différentes mais connexes utilisées pour présenter et distribuer des informations. Voici une ventilation de leurs principales différences:
Remarques:
* Objectif: Principalement pour le propre usage du présentateur. Ils sont une zone cachée dans une diapositive où vous pouvez écrire des informations détaillées, des notes de haut-parleur, des rappels ou tout ce que vous voulez voir pendant la présentation mais pas afficher au public.
* Visibilité: Les notes ne sont visibles que le présentateur pendant la vue de diaporama. Ils ne sont pas affichés à l'écran ou imprimés avec les diapositives.
* Format: Les notes peuvent être formatées avec du texte de base, des puces et des nombres. Vous pouvez également coller des images, des tables et d'autres éléments.
* Utilisation: Les notes sont idéales pour:
* Garder une trace de votre flux de présentation.
* Écriture de points clés ou support des informations auxquelles vous devrez peut-être vous référer.
* Ajouter des rappels à vous-même des horaires ou des transitions spécifiques.
Documents:
* Objectif: Pour distribuer des copies imprimées des diapositives de présentation au public. Les documents permettent au public d'avoir une référence visuelle et de suivre pendant la présentation.
* Visibilité: Les documents sont imprimés ou enregistrés en tant que document distinct pour la distribution. Ils peuvent être personnalisés avec différentes mises en page, notamment:
* glisse uniquement: Seules les diapositives sont imprimées.
* Pages de notes: Les diapositives sont imprimées avec les notes de haut-parleurs correspondantes.
* Vue de contour: Un aperçu de la présentation avec des puces est imprimé.
* maître de document: Vous pouvez personnaliser la disposition globale et l'apparence de vos documents à l'aide d'un maître de document.
* Format: Les documents peuvent être formatés avec diverses dispositions, y compris différentes orientations de pages, tailles de diapositives et marges. Vous pouvez également ajouter des en-têtes, des pieds de page et d'autres éléments au document.
* Utilisation: Les documents conviennent à:
* Fournir au public un enregistrement tangible de la présentation.
* Partage des diapositives de présentation avec ceux qui n'ont pas pu assister à la présentation en direct.
* Création d'un document supplémentaire qui comprend des informations supplémentaires non présentées pendant le diaporama.
En bref, les notes sont pour l'usage personnel du présentateur, tandis que les documents sont destinés à la distribution du public.
|
