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Le logiciel Microsoft PowerPoint comprend des modèles de vous créer une présentation en quelques minutes, mais le diaporama réelle vous ne pouvez obtenir jusqu'à présent. Dès que vous êtes en face de l'auditoire que vous avez créé pour la présentation , vous aurez besoin de prêter attention à un certain nombre de facteurs à maintenir leur engagement dans vos documents de cours . Une présentation PowerPoint est un moyen idéal pour faire un point, mais cela prend effectivement un peu plus que le simple ajout des zones de texte à une diapositive virtuel. Instructions
1 conception , la présentation PowerPoint réel avec votre public à l'esprit . Demandez à l'avance combien de temps vous avez à donner à la conférence parce que vous ne voulez pas se précipiter à travers les diapositives ou finir trop tôt .
2 démarrer la présentation d'un diaporama décrivant ce que le public peut attendre , comme un résumé de l'ordre du jour doit être présenté et les points clés du diaporama .
3 utiliser le clavier ou un autoclicker pour donner la présentation plutôt que de fixer les glissières pour faire défiler automatiquement. Cela vous permet d'arrêter et de conférences sur une diapositive spécifique aussi longtemps que nécessaire, plutôt que d'avoir à votre rythme et éventuellement couper une question de l'auditoire ou de la déclaration .
4 se référer au texte sur les diapositives comme un point de départ pour votre conférence. Ne pas se tenir debout, le dos à l'auditoire et votre tête face à l'écran et lire mot pour mot des diapositives PowerPoint . Le public a pu le faire eux-mêmes . Les diapositives doivent être des points de balle courts ou petits paragraphes sur lesquels vous allez élaborer .
5 ajouter des effets spéciaux avec un toucher très léger . Bien que PowerPoint est livré avec des animations et des transitions qui font des diapositives et des zones de texte saut, fondu et pétillance , ces choses sont inutiles et gênants dans la plupart des conférences . Laissez votre texte parle pour lui-même.
6 Insérer aides visuelles pour aider le public à mieux cerner ce que vous essayez de leur faire la leçon sur . Par exemple, utiliser des tableaux et des graphiques lors de conférences sur les tendances financières et des photographies pour décrire expériences et emplacement des informations spécifiques . Bien que PowerPoint ne viennent avec une grande collection d' en - programme clip art , l'utiliser avec parcimonie . La plupart des images clipart est caricatural et jokey et ne bénéficiera pas votre présentation ou le public tant que ça. Une autre option consiste à insérer un clip vidéo , comme une démonstration du produit .
7 laisser suffisamment de temps à la fin de la conférence pour une période de questions et réponses. Vous pouvez même construire de questions? glisser dans la dernière diapositive dans la présentation elle-même . Si les participants posent des questions sur des diapositives spécifiques , faites défiler à travers les diapositives de se référer à l' information.
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