|
Le partage de contenu dans SharePoint est un aspect crucial de la collaboration et de la distribution d'informations au sein d'une organisation. Voici les étapes à suivre pour partager du contenu à l'aide de SharePoint :
1. Connectez-vous à SharePoint :accédez à SharePoint à l’aide des informations d’identification de votre organisation.
2. Localisez le fichier ou le dossier :accédez à la bibliothèque de documents ou au dossier où se trouve le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
3. Sélectionnez l'élément :Cliquez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
4. Cliquez sur le bouton "Partager" :Dans le coin supérieur droit de la page de l'élément, cliquez sur le bouton "Partager".
5. Ajouter des destinataires :Dans le volet « Partager » qui s'ouvre, commencez à saisir les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'élément. Vous pouvez également sélectionner des personnes dans l'annuaire de votre organisation.
6. Ajuster les autorisations :définissez les autorisations appropriées pour les destinataires. L'option par défaut est « Afficher », qui autorise les destinataires à afficher l'élément. Vous pouvez choisir « Modifier » pour leur permettre d'apporter des modifications, ou sélectionner « Affichage restreint » pour limiter leur accès à certaines parties de l'élément.
7. Ajouter un message (facultatif) :Tapez un message dans le champ "Ajouter un message" si vous souhaitez inclure un message personnalisé avec l'élément partagé.
8. Cliquez sur "Partager" :Une fois que vous avez ajouté des destinataires, défini des autorisations et (éventuellement) ajouté un message, cliquez sur le bouton « Partager » pour terminer le processus de partage.
9. Afficher les éléments partagés :L'élément partagé apparaîtra désormais dans les comptes SharePoint ou OneDrive du destinataire, en fonction de ses préférences de partage.
10. Partage de pistes :Vous pouvez suivre l'état de partage d'un élément en cliquant sur le lien "Partagé avec" à côté du nom de l'élément. Cela affichera une liste des personnes avec lesquelles l'élément est partagé et leurs niveaux d'autorisation respectifs.
N'oubliez pas que lorsque vous partagez du contenu dans SharePoint, il est essentiel de prendre en compte les politiques de partage et les directives de confidentialité de votre organisation pour garantir que les informations sensibles sont correctement protégées.
|
