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Pour mettre à jour un calendrier SharePoint pour votre équipe de projet avec les détails d'une réunion à venir à l'aide d'Outlook, procédez comme suit :
Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion" pour créer une nouvelle réunion.
Dans l'invitation à la réunion, ajoutez les participants concernés et saisissez un sujet pour la réunion.
Sélectionnez une date et une heure pour la réunion.
Dans le champ "Emplacement", saisissez l'URL du calendrier SharePoint que vous souhaitez mettre à jour.
Cela liera automatiquement la réunion au calendrier SharePoint.
Dans la description de la réunion, ajoutez toutes les informations pertinentes sur l'ordre du jour de la réunion, les participants et toutes les pièces jointes nécessaires.
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l'invitation à la réunion aux participants.
Une fois la réunion envoyée, les détails seront automatiquement ajoutés au calendrier SharePoint, permettant aux membres de votre équipe de projet d'afficher et d'accéder aux informations de la réunion.
Remarque :Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour modifier et mettre à jour le calendrier SharePoint. De plus, assurez-vous que l'URL du calendrier SharePoint que vous fournissez est correcte et accessible à tous les destinataires prévus.
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