|
Microsoft PowerPoint peut être utilisé comme un moyen de créer des présentations de données , de graphiques et d'autres informations . C'est aussi une façon d'apprendre à votre auditoire sur des processus tels que l'organisation d'une entreprise. Montrez à vos téléspectateurs la disposition exacte de votre entreprise en produisant un organigramme. Organigrammes peuvent ressembler à une simple collection de formes aléatoires , mais ils présentent une structure stricte sur l'aménagement du haut vers le bas de l'entreprise et donner aux employés une idée de l'endroit où ils s'intègrent po Instructions
1 ouverte PowerPoint, qui automatiquement par défaut une seule diapositive vierge à l'écran. Cliquez dans la case " Cliquez pour ajouter un titre » et tapez le nom de l'organigramme , comme « Janofsky Carving Société» ou « Organisation Département QA . " Faites glisser la boîte de titre en haut de la diapositive. Pour supprimer la boîte de titre et ne pas avoir un titre, cliquez une fois sur la zone de texte et appuyez sur la touche "Suppr " sur le clavier . Répétez cette procédure pour supprimer le " Cliquez pour ajouter des sous-titres " boîte sur la diapositive.
2 Cliquez sur l'onglet " Insertion" en haut de l'écran . Cliquez sur le bouton " SmartArt " sur le ruban /barre d'outils sous l'onglet . Le « Choisir un graphique SmartArt " s'ouvre.
3 faire défiler toutes les options. Cliquez sur le " hiérarchie ", " cycle ", " Relation " et les options de " process" , en particulier, sur la colonne de gauche de l'écran, pour voir des modèles de l'organigramme . Double- cliquez sur un modèle et il ouvre sur la diapositive PowerPoint.
4 examen du " Saisissez votre texte ici " boîte déroulant à l'écran. Pour chacun des "texte" bullet points , le type de données pour l'organigramme, comme le nom d'une personne ou d'un titre d'emploi. PowerPoint redimensionne automatiquement le texte de sorte qu'il s'adapte à la forme de l' organigramme. Répéter pour remplir toutes les cases de texte sur la carte, de sorte que chaque forme a une étiquette.
5 Ajouter formes supplémentaires pour agrandir la carte en cliquant sur le bouton " Add Shape " sur le côté gauche de la nouvelle " Outils SmartArt " barre d'outils en haut de l'écran . Sélectionnez l'emplacement où insérer la forme, et une nouvelle branche , un arbre ou élément de l'arborescence est ajoutée.
6 changer la couleur de l' Organigramme (en option) en cliquant sur le bouton "Modifier les couleurs " sur le ruban /barre d'outils. Faites défiler les options de couleur et de cliquer sur l'un d'actualiser instantanément la lame avec les modifications.
7 Cliquez sur l'onglet "Fichier" , cliquez sur "Enregistrer sous", tapez un nom pour le graphique et enregistrez à l'ordinateur.
|
