Comment faire pour utiliser un Mac avec PowerPoint

lancement PowerPoint.
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Familiarisez-vous avec l'espace de travail . Palettes et menus flottants mis toutes les commandes à portée de main . (Voir figure 1 . ) La palette de mise en forme sur la droite vous permet de personnaliser les attributs de texte (police, taille , couleur) , tandis que la palette de thèmes de document vous permet de choisir une conception globale de l'apparence de vos diapositives.
< Br > Hôtels 3

Choisissez un thème de document actuellement en sélectionnant un panel de couleur, une police et une couleur de fond à partir de la palette thème de document . Pensez à votre auditoire et ce jeu de couleurs serait approprié pour le matériel que vous souhaitez présenter . Les sélections par défaut sont un thème «bureau» de base.
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un titre à votre présentation sur le premier modèle à la place des mots "Cliquez pour ajouter un titre . " (Voir Figure 2 ).
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type un sous-titre à votre présentation dans la zone de sous-titres désigné si vous le souhaitez. Notez que lorsque votre curseur est dans le titre ou la boîte de texte de sous-titrage d'une nouvelle série de palettes s'ouvre sur la droite avec plus de commandes pour organiser le texte que vous avez besoin . (Voir figure 3).
Le premier contenu Diaporama
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Cliquez sur le bouton "Slide Nouveau" dans la barre d'outils pour ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation. (Voir Figure 4 ). Remarquez comment la mise en page de cette diapositive est un peu différent . PowerPoint est assez intelligent pour savoir que vous avez seulement besoin d'un titre diapositive dans une présentation . C'est maintenant une diapositive «contenu» .
7 Type de

un titre de la diapositive où le modèle indique . Ensuite, vous avez la possibilité d' ajouter du texte ou un objet: tableau , graphique , graphique SmartArt , Photo de fichier , ou Clip Art Clip en cliquant sur l'un des boutons sur le gabarit. Pour l'instant , tapez une ligne de texte où il est dit " Cliquez pour ajouter du texte. "
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Hit Entrée /Retour et remarquez une balle est ajoutée automatiquement à chaque fois que vous passez à une nouvelle ligne. Notez également que les boutons pour ajouter les autres options ne sont plus là . Le modèle est conçu pour vous aider à ajouter un élément en un clic. Vous pouvez utiliser le menu Insertion ou boutons d'insertion en haut de l'écran pour ajouter des objets à la même lame plus tard. ( Voir Figure 5 ).
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Appuyez sur Maj + Entrée pour ajouter un espace supplémentaire entre les lignes de texte sans une balle.
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Double- cliquez sur n'importe quel objet de texte à tout moment pour revenir en mode éditer et modifier le texte.
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Cliquez en bas de l'écran où il est dit " Cliquez pour ajouter une note " et vous pouvez entrer des informations sur la diapositive qui sera n'apparaîtra pas sur l'écran, mais sera disponible pour le présentateur si la présentation est imprimé . (Voir Figure 6 ).
Page des diapositives
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Cliquez sur le bouton "Slide Nouveau" dans la barre d'outils pour ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation. Avis sur la gauche les diapositives sont affichées avec des vignettes . Pour passer rapidement à une autre diapositive de votre présentation , cliquez sur une vignette . (Voir Figure 7 ).
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Cliquez sur le bouton «Mise en page des diapositives " en haut de l'écran sous la barre d'outils. Une série de modèles de diapositives alternatives apparaîtra à choisir. Notez la première est la diapositive de titre et le second est celui que vous venez d'utiliser pour votre deuxième diapositive . (Voir figure 8 ).
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Cliquez sur la troisième disposition de la diapositive , l' une avec un titre et deux colonnes.
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Cliquez pour ajouter un titre .

Charts ( Microsoft Excel requis )
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Cliquez sur le bouton « Insérer un diagramme " dans la première colonne de modèle . Une sélection de types de graphiques apparaît au-dessus de la zone de diapositive . (Voir Figure 9 ).
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Cliquez sur le bouton à l'extrême droite du panneau de type de graphique se déplacer à travers 15 panneaux de types de graphiques . Boutons oranges au-dessus des types de graphiques vous permettent de passer rapidement à différentes familles de styles de tableau . (Voir Figure 10 ).
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Cliquez sur un type de graphique que vous voulez. Cela ouvrira automatiquement Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous aurez besoin d'avoir Microsoft Excel installé pour que cette option fonctionne .
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Entrez vos données dans le modèle de feuille de calcul fournie par Excel. Les données sont pré-formatés pour correspondre avec le type de carte que vous avez choisi . (Voir Figure 11 . ) Si vos données ne correspondent pas avec le modèle, vous devez choisir un style graphique différent .
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Fermer Excel après que vous avez entré les données ( il ne sera pas vous inviter à enregistrer , les données sont censée être temporaire ) et revenir à PowerPoint. Vous verrez votre tableau mis à jour automatiquement en fonction des données saisies dans Excel.
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Double -cliquez sur le graphique pour modifier les attributs d'apparence , comme la couleur , mais les données est fixe et ne peut être modifié .
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Ajouter un autre tableau dans la deuxième colonne de votre diapositive . (Voir Figure 12 pour un exemple. )
Tableaux et graphiques
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Ajouter une nouvelle diapositive et choisir une mise en page . Vous pouvez ajouter un tableau ou graphique à votre diapositive en effectuant l'une des étapes suivantes .
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Cliquez sur le bouton « Insérer un tableau » dans le corps de la diapositive et choisissez un style pour le tableau de la panneau dans la partie supérieure de la glissière . Les couleurs y sont basés sur le thème que vous avez choisi pour la présentation au début (voir figure 13 ).
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Cliquez sur " Insérer une image à partir du fichier " sur le modèle de diapositive pour ajouter une photo ou graphique stocké sur votre ordinateur à la diapositive (Voir Figure 14 ).
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Cliquez sur le bouton " clipart Insérer" pour ajouter une image trouvée dans la galerie d'images clipart Microsoft fourni avec Microsoft office. (Voir Figure 15 ).
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Cliquez sur "Insérer graphique SmartArt " pour entrer dans un écran d'édition où vous pouvez créer une représentation visuelle de l'information pour votre diapositive , comme un organigramme. Comme l'ajout de graphiques et de tableaux , plusieurs styles de graphiques SmartArt sont disponibles pour vous de choisir dans la partie supérieure de l'écran, et chacun vient avec clic et instructions de type (voir figure 16 ).
Films
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Ajouter une nouvelle diapositive et choisissez un modèle.
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Cliquez sur "Insérer Film From File " dans le corps de la diapositive.
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Sélectionnez un fichier vidéo à partir de votre disque dur et cliquez sur le bouton "Choisir" .
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Cliquez sur l'un des boutons de la boîte de dialogue suivante pour indiquer si le film va jouer automatiquement lorsque le charges de diapositives ou seulement quand on clique dessus lors de la présentation . (Voir Figure 17 ).
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Double- cliquez sur le film sur la lame de tester le jouer tout en mode Normal .
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Cliquez sur l'objet film une fois à sélectionnez-le et utilisez la palette de format de film sur le droit de définir d'autres options de films . (Voir Figure 18 ).
Diaporama et Transitions
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Cliquez sur le bouton « Slide Sorter View" en bas à gauche de l'écran pour regarder des vignettes de vos diapositives côte à côte et les réorganiser , si nécessaire par simple glisser-déposer . (Voir Figure 19 ).
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Cliquez sur le " Show View Slide" bouton en bas à gauche de l'écran pour tester votre diaporama. Vos diapositives vont remplir tout l'écran de votre ordinateur. Utilisez les touches fléchées pour se déplacer à travers les diapositives. Après la dernière diapositive , l'affichage revient à la vue normale PowerPoint.
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Appuyer sur la touche ESC pour quitter le mode Diaporama à tout moment pendant le diaporama .
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Sélectionnez « Transitions ... " dans le menu DIAPORAMA en haut de l'écran pour ajuster la manière dont vos diapositives passent de l'un à l' autre pendant le diaporama . Vous disposez de 14 groupes de fondus , balayages et autres effets spéciaux à choisir. (Voir Figure 20 ).
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Cliquez sur le bouton "Options ... " bouton à l'extrême gauche du panneau Transitions en haut de l'écran pour régler la vitesse de transition , ajouter du son et de décider comment faire avancer à la diapositive suivante . (Voir Figure 21 ).
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Cliquez sur le "Diaporama View" bouton en bas à gauche de l'écran à nouveau de tester votre diaporama après avoir ajouté des transitions pour voir si elle vous donne l' effet que vous voulez .
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Répétez les étapes 2 et 3 , si vous avez besoin de faire des changements . Le premier bouton sur le panneau transitions supprimer la transition de la diapositive que vous regardez si vous décidez que vous ne voulez pas une transition sur la diapositive après tout. ( Voir Figure 22 ).
Animations
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Cliquez sur l' objet de la diapositive que vous souhaitez animer . Lorsque vous traitez avec du texte, gardez à l'esprit que tout le texte dans une boîte est traité comme un objet . Il va tous aller ensemble si animé.
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Sélectionnez " Personnaliser l'animation " dans le menu VIEW. Cela va ouvrir la palette Animation personnalisée sur le côté droit de l'écran. (Voir Figure 23 ).
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faire vos choix parmi cette palette en fonction de ce que vous voulez l'objet animé à faire. "Ajouter entrée ( ou de sortie ) Effet " contrôle la façon dont l'objet entre ou quitte la diapositive. " Ajouter un effet d'accentuation " contrôle la façon dont l'objet apparaît sur la diapositive. (Voir Figure 24 pour les paramètres ajoutés pour rendre l'objet Ciseaux voler en partant de la gauche avec le son lors du chargement de diapositives .)
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cliquez sur le bouton Lecture ( triangle bleu ) en haut de la palette pour tester l'animation.
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Cliquez sur un autre objet sur la diapositive et les étapes 3 et 4 pour animer plusieurs objets sur la même lame répétition. Ils joueront de manière séquentielle.