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Il n'est pas difficile de voir l'avantage d'utiliser PowerPoint sur une autre méthode de présentation qui s'appuie sur des supports non numériques. Distribution de tracts ou autres documents imprimés à un auditoire, par exemple , encourt les frais de copie, et n'a pas l'impact de format grand écran de PowerPoint. Mais PowerPoint a aussi des avantages par rapport aux autres logiciels de présentation . Vous pouvez voir ces avantages lorsque l'on considère la portabilité , la programmabilité et d'autres aspects du logiciel de présentation . Portabilité
PowerPoint domine le marché des logiciels de présentation , de sorte que la plupart des plates-formes informatiques peuvent exécuter cette application. Cela signifie que les présentations que vous préparez avec PowerPoint sont plus très portable pour les plates-formes en plus de celui que vous avez créé sur . Vous pouvez donc raisonnablement s'attendre à ce que les personnes que vous donnez à vos fichiers PowerPoint pourront ouvrir ces fichiers. Inversement, vous pouvez s'attendre à ce que les fichiers de présentation autres donnent vous serez dans un format PowerPoint - . Ou un format PowerPoint peuvent facilement ouvert, comme Open Document Format de présentation
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