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Pour faciliter la portabilité , Microsoft PowerPoint vous offre la possibilité de conditionner des présentations PowerPoint sur CD . En plus de tous liés à des fichiers , le lecteur PowerPoint peut également être emballé de sorte que votre présentation peut être consultée sur des ordinateurs sans PowerPoint. Placer une présentation PowerPoint sur CD- ROM ne prend que quelques minutes. Cette fonctionnalité est prise en charge dans PowerPoint 2000 et versions supérieures . ( Ces instructions sont principalement pour les ordinateurs exécutant le système d' exploitation Windows , mais ils fonctionnent de manière similaire sur les ordinateurs Apple . ) Complète la présentation PowerPoint
Configurez votre présentation PowerPoint complètement . Une fois que vous placez la présentation sur CD , vous ne serez pas en mesure de le modifier . Remplissez chaque diapositive. Aperçu de l'ensemble du texte pour s'assurer qu'il n'ya pas d'erreurs . Ajouter des effets et de définir votre calendrier pour quand les diapositives avanceront . Le timing est très important lors de l'emballage sur CD . Cela vous permettra de vous ou d'autres personnes pour exécuter la présentation automatiquement à partir du CD , sans aucune intervention de votre part . Allez dans le menu " Slide Show" de mettre en place des effets d'animation , répéter timing , record narration et choisir les transitions de diapositives .
Créez un dossier pour votre présentation PowerPoint et les fichiers connexes . Si vous avez des liens vers des fichiers externes qui doit charger au sein de votre PowerPoint, placer ces fichiers dans votre nouveau dossier ainsi . Créez un dossier par un clic droit n'importe où sur votre bureau et en appuyant sur "Nouveau" et en choisissant "Dossier". Tapez un nom pour votre dossier. Cela rend les fichiers de localisation à ajouter au CD facile.
Package pour CD
Allez dans " Fichier" et sélectionner " Package pour CD-ROM. " Tapez un nom pour votre présentation. Vous pouvez ajouter plusieurs présentations à un seul CD . Appuyez sur " Ajouter des fichiers" pour ajouter des fichiers à votre CD . Appuyez sur "Options " pour définir les options de votre CD . Les options comprennent l'ajout de la visionneuse PowerPoint , ajoutant fichiers liés , l'affichage des polices TrueType et la mise en mots de passe. La visionneuse PowerPoint permet à tout ordinateur fonctionnant sous Windows 98 Second Edition ou supérieure pour afficher des présentations PowerPoint sans avoir besoin de PowerPoint.
Choisir comment vous voulez plusieurs présentations qui seront consultés . Vous pouvez sélectionner un certain ordre, jouer seulement la première présentation par défaut, laisser l'utilisateur sélectionner la présentation à jouer, ou ne pas avoir le jeu de CD automatiquement . Si vous avez une seule présentation, soit choisir de jouer toutes les présentations ou de ne pas jouer le CD automatiquement .
Appuyez sur " OK " pour sauvegarder vos options. Appuyez sur " Copier un CD " pour commencer à copier votre présentation et fichiers sur un CD . Vérifiez que vous disposez d'un CD vierge déjà dans votre lecteur de CD . Vous pouvez utiliser des CD- R , CD + R , CD- RW ou CD + RW , tant que votre graveur de CD les soutient.
Jouer
Lecture votre présentation PowerPoint CD en plaçant le CD dans n'importe quel lecteur de CD sur un ordinateur exécutant Windows 98 Second Edition ou système d'exploitation plus élevés. Le CD démarre automatiquement , sauf si vous avez choisi l'option pour elle de ne pas jouer automatiquement . Dans ce cas , allez dans " Poste de travail " et sélectionnez le CD à partir de la page «Périphériques de stockage amovible " section . Double-cliquez sur le fichier de présentation pour commencer la présentation. Si vous avez plusieurs présentations sur le CD , choisissez la présentation du menu du CD une fois que vous ouvrez le menu de présentation.
Si vous avez mis en place timings personnalisés , vous ne pouvez pas besoin d'appuyer sur aucun bouton pendant votre présentation. Sinon, vous aurez besoin d'utiliser une souris ou un clavier pour faire apparaître chaque diapositive et même chaque puce . La barre d'espace et le bouton gauche de la souris fera apparaître chaque diapositive. Déplacer votre souris sur une diapositive affiche un petit menu au bas de l'écran avec un bouton Lecture , Pause et Stop. Votre procédure de navigation dépend principalement de la façon dont vous définissez timings personnalisés.
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