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Microsoft Office PowerPoint a été un aliment de base de la productivité logiciel la ligne de Microsoft depuis qu'il a été d'abord publié en 1992. La fonction principale de PowerPoint est de faire des présentations , que ce soit pour un projet d'entreprise , la recherche scientifique , ou un discours simple. La caractéristique principale de PowerPoint est une unité appelée une diapositive. Ce sont les pages qui contiennent tout type de données que vous pouvez utiliser pour améliorer votre présentation --- texte , des balles , des images , des graphiques , des tableaux et plus encore. Vous pouvez ensuite configurer les diapositives , à naviguer d'une souris ou télécommande pour avoir ces données à portée de main tout en donnant votre présentation. Versions
nombreuses versions d'Office sont disponibles, à partir d'Office 92 tout le chemin vers Office 2010, le logiciel le plus récent disponible à partir de Juin . Chaque version a Microsoft Office PowerPoint inclus dans le cadre de l' ensemble de logiciels de productivité. Toutefois, les versions plus récentes --- 2007 et 2010 ont --- ce qui est venu à être connu comme un menu ruban plutôt que le menu déroulant Fichier typique que les autres avaient . Ce menu ruban organise les options différemment et peut être déroutant pour certains utilisateurs familiers avec les anciennes versions de la suite bureautique Office.
Faire un diaporama
première fois que vous démarrez Microsoft Office PowerPoint, une diapositive de titre vide s'affiche avec une case qui dit " Cliquez pour ajouter un titre » et un autre dans celle qui dit " Cliquez pour ajouter des sous-titres . " Ce sont des zones de texte standard, que vous pouvez éditer comme n'importe quel autre texte. Tout comme dans Word et Excel , il ya des options de police , les options de paragraphe et les éléments stylistiques de la section d'accueil du menu ruban ( ou dans le menu flottant présente ci-dessous les fichiers des menus déroulants dans les anciennes versions ) .
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Insertion de nouvelles diapositives
Après l'ajout d' un titre et sous-titre de votre présentation, vous aurez besoin d'insérer votre première diapositive. Cliquez sur « Nouvelle diapositive » sous l'onglet Accueil du menu ruban ou à partir du menu déroulant dans les anciennes versions . Vous devriez avoir une nouvelle diapositive qui dit , encore une fois , "Cliquez pour ajouter un titre , " avec quelques options dans une plus grande boîte ci-dessous. Ces options ( dans Office PowerPoint 2007 et 2010) sont un tableau , un graphique, un graphique SmartArt , une image du disque dur de votre ordinateur, une image clipart à partir de la base de données de l'Office, ou un fichier multimédia, comme une vidéo ou un clip audio.
Améliorations
Si vous voulez obtenir la fantaisie , vous pouvez embellir une présentation en modifiant sa conception de fond ou en ajoutant des transitions entre chaque diapositive. Les transitions sont des animations qui vont jouer lorsque vous basculez entre les diapositives. Ces améliorations peuvent pimenter votre présentation et de lui donner plus poussée , mais attention à ne pas aller trop loin avec eux --- ils peuvent nuire à son message destiné d' une présentation, aussi.
Conseils
Photos Il est préférable lorsque les présentateurs comprendre que le but d'un diaporama est de renforcer un discours, pas une parole en soi . Les téléspectateurs et les auditeurs de votre présentation doit toujours se concentrer sur vous et vos mots , pas sur l'écran et ses informations . Rappelez-vous que PowerPoint est un supplément à une présentation plutôt que la présentation elle-même . Gardez diapositives simples et éviter des données lourdes , comme les grands groupes de chiffres ou des statistiques . Ces sortes de choses sont mieux laisser aux documents remis après la présentation , quelque chose que vous pouvez créer dans Microsoft Office Word.
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