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Alors que les présentations Microsoft PowerPoint sont parfois une méthode efficace de transmettre des petites phrases lapidaires d'information , le logiciel lui-même et la technologie nécessaires pour mieux voir le possèdent de nombreux inconvénients qui peuvent être contre-productif. Le grand -frame , minimal -content diaporama peut être une perte de temps dans un environnement professionnel occupé , donc, envisager d'autres options avant de prendre cette grosse présentation que vous avez programmé avec vos patrons - la dernière chose que vous voulez faire est de mettre les pour dormir. Considérations techniques
Le premier inconvénient de la présentation PowerPoint est qu'il nécessite un raccordement à un rétroprojecteur , et si vous allez présenter vos documents sur un autre site de l'entreprise , vous devez vous assurer que un écran et d'un projecteur seront disponibles , qu'ils sont en ordre de marche et qu'il ya un lien informatique au projecteur. Selon la configuration d'un site que vous n'êtes pas familier avec , vous pourriez avoir besoin de prendre seulement un lecteur flash ou votre ordinateur portable pour obtenir la présentation en cours. Si vous avez préparé une excellente lecture - mais ne pouvez pas trouver un ordinateur pour présenter sur - . Vous êtes coincé
Le contenu Considérations
logiciel de présentation PowerPoint ne ne vous laissera pas préparer sujets en détail significatif , sauf si vous essayez d'emballer grands paragraphes de l' information dans chaque trame. Le programme vous encourage à réduire la teneur de votre discours à une série de titres et des puces. Certes, vous pouvez élaborer sur ces points que vous donnez à votre présentation , mais rappelez-vous, vous dirigez l'attention de votre auditoire loin de vous quand vous montrez tout aides visuelles, même si les modèles génériques et des images clipart fade ne détiennent pas l'attention de votre auditoire pour longtemps - de sorte que toute élaboration que vous faites peut se perdre dans le processus
les universités sont de plus en plus se détournent des présentations PowerPoint comme un outil pédagogique , considérant Ce n'est pas ce que vous voulez . "style sans substance . " présenter à un public d'acheteurs ou de patrons potentiels. Alors que d'un tableau blanc ordinaire ou un chevalet avec grand bloc de papier peut sembler démodé , à première vue , ils peuvent être des outils dynamiques si vous êtes en mesure de les utiliser pour illustrer ce dont vous parlez , en gardant l'attention de l' auditoire sur vos idées en action , plutôt que sur un diaporama passive .
public Considérations
Lorsque vous préparez une présentation dans PowerPoint ou autrement , garder à l'esprit qui est votre public cible sera. Les acheteurs potentiels ne seront pas impressionnés par les détails superficiels ou d'attendre pour vous d'obtenir la présentation en marche. Et avec toutes ces présentations sur grand écran , l'éclairage de la chambre devra être grisé - encore une fois , cela prend l'attention du public loin de vous et ce que vous dites . Les cadres occupés trouvent souvent des présentations PowerPoint ennuyeuses une grande opportunité pour une sieste rapide. Vous ne voulez pas que cela arrive à vous , si vous essayez de vendre des produits, des idées ou l'esprit d' entreprise .
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