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Gestion des équipes efficaces consiste à créer un environnement dans lequel le travail peut être accompli par des employés qui se sentent valorisés et récompensés. Utilisez des présentations PowerPoint pour décrire le fonctionnement de votre organisation afin de créer une équipe de travail efficace . Utilisation de modèles que vous téléchargez ( à partir du site Web de Microsoft ) ou concevez vous-même, vous pouvez créer un ensemble de production de matériaux de l'équipe , y compris les listes de contrôle et des formulaires de planification , et animer des ateliers sur la réflexion , la prise de décision , la résolution de problèmes et de favoriser la créativité et l'innovation. Par exemple, créer un organigramme , des présentations de remue-méninges , processus de travail et des rapports d'étape à l'aide de PowerPoint. Choses que vous devez
PowerPoint 2007
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1 Cliquez sur une nouvelle diapositive PowerPoint et sélectionnez l'option «Mise en page ». Ensuite, sélectionnez l'option " Blank " . Dans le menu " Insertion", cliquez sur le bouton " SmartArt " et cliquez sur le lien "Hiérarchie " . Choisissez une option qui ressemble le plus à votre structure, comme l'option " Organigramme " . Tapez votre texte pour refléter la hiérarchie représentée sur votre équipe. Enregistrez votre fichier et de fournir l'accès de l'équipe pour le fichier par e-mail ou un environnement collaboratif comme un site d'équipe SharePoint.
2 Ouvrez un nouveau fichier PowerPoint d'organiser la prochaine session de remue-méninges de votre équipe. Droit de la souris cliquez sur la diapositive et sélectionnez l'option « Mise en page» . Ensuite, sélectionnez l'option « Titre et contenu» . Dans la zone de texte en haut , entrez un titre tel que "Agenda" et dans la zone de texte en bas , la liste des objectifs de la session , les besoins , les contraintes , les règles ( par exemple en permettant le respect , le risque et la créativité ) et la stratégie de prise de décision ( comme le vote ). Enregistrez votre fichier .
3 créer un autre fichier pour décrire le flux de travail de votre équipe à l'aide de PowerPoint. Utilisez des objets SmartArt et de l'animation pour décrire comment les tâches seront partagées au sein de votre équipe. Droit de la souris cliquez sur la diapositive et sélectionnez l'option « Mise en page» . Ensuite, sélectionnez l'option " Blank " . Dans le menu " Insertion", cliquez sur le bouton " SmartArt " et cliquez sur le lien " Process" . Choisissez une option qui ressemble le plus à votre structure, comme l'option « verticale du processus de courbure " . Tapez votre texte pour montrer comment les tâches sont partagées par les membres de l'équipe . Enregistrez votre fichier .
4 ouvrir un nouveau fichier PowerPoint signaler le statut de votre équipe. Droit de la souris cliquez sur la diapositive et sélectionnez l'option « Mise en page» . Ensuite, sélectionnez l'option " Blank " . Dans le menu "Insertion" , cliquez sur le "Titre et contenu» option. Dans la zone de texte en haut , entrez un titre tel que «Team » ainsi que dans la zone de texte en bas , créer une liste de résumer si le projet est sur les rails, les étapes clés , les estimations de coûts et les problèmes éventuels. Enregistrez votre fichier .
5 Maintenir vos présentations PowerPoint afin qu'ils décrivent avec précision le fonctionnement de votre équipe.
6 Utilisez PowerPoint pour générer un certificat de mérite pour souligner l'excellence de votre équipe.
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