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Les rapports d'étape sont utilisés dans les organisations pour suivre l' état d'avancement des activités et des projets qui reflètent service à la clientèle , la gestion organisationnelle et la rentabilité. Microsoft PowerPoint peut être utilisé pour expliquer visuellement les activités impliquées dans un rapport d'étape à travers la création de sections allant de la planification à l'affectation des ressources . Ces éléments peuvent être présentés sous différents formats ( textes, graphiques, tableaux ) en établissant un plan dans PowerPoint pour le rapport d'activité . Horaire
la section Planification du rapport de progrès dans Microsoft PowerPoint doit indiquer les dates de haut niveau concernant un projet ou une activité. Les dates sont inclus pour identifier des étapes importantes pour le public. En règle générale , la partie de calendrier doit être un aperçu de tous les délais prévus annotés avec les déclarations de balles. Un programme détaillé peut être distribué si nécessaire et expliqué si des questions se posent .
Coût
La section du coût de tout rapport d'étape est importante car elle reflète la dépense de fonds contre un retour sur investissement. Cette section peut être affichée avec des points de balle et un graphique de feuille de calcul ou graphique intégré à partir de Microsoft Excel. La lame de coût devrait refléter une liste de nouveaux projets de coûts pour un projet ou une activité qui inclut les estimations initiales , au début d'un projet ou d'une activité . La partie du coût du rapport d'étape peut varier de un à cinq lames en fonction de la profondeur de l'information auxiliaire comme les dépassements de coûts et des points de discussion concernant les dépenses futures.
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