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Créez des présentations PowerPoint qui attirent l'attention en ajoutant du son et de la musique , des clips d'animation graphique et même des vidéos . Ces caractéristiques mêmes qui ajoutent de l'intérêt pour un diaporama également augmenter la taille du fichier. Un gros fichier PowerPoint peut devenir problématique , soit trop grand pour envoyer en pièce jointe et de prendre des ressources sur votre ordinateur , l'amenant à fonctionner plus lentement . Heureusement, il existe des moyens de réduire la taille du fichier dans PowerPoint 2007. Instructions
1 de photos de compresse le fichier PowerPoint pour supprimer les données inutiles de l'image et de réduire leur résolution. Pour ce faire, cliquez sur une image pour activer l'onglet " Outils Image " . Cliquez sur l' onglet " Format " sous " Outils Image ". Cliquez sur " Compress image" dans le "Ajuster Groupe. " Select " Supprimer les zones de rognage » et « Minimiser Format de document pour le partage ". Cliquez "OK".
2 Enregistrez le fichier sous un nom différent pour supprimer les données inutiles dans la mémoire de PowerPoint. Cliquez sur le bouton "Bureau" et cliquez sur "Enregistrer sous". Tapez un nouveau nom pour le fichier et cliquez sur "Enregistrer". Fermez le fichier et allez dans le dossier contenant le fichier original. Cliquez-droit sur ce fichier et sélectionnez «Supprimer».
3 Réduire les images embarquées. Lorsque vous faites glisser ou copier et coller une image sur une diapositive PowerPoint , il peut devenir un grand objet incorporé. Cliquez sur l'image et cliquez sur "Format" sous l'onglet " Outils Image " . Cliquez sur " Groupe " dans la section " Organiser " , puis sélectionnez " Dissocier ". Cliquez sur " Groupe " à nouveau dans la section " Organiser " et sélectionnez " Groupe ". Cela élimine les données superflues. < Br > Hôtels 4 incorporer les polices nécessaires , mais ne pas intégrer d'autres, car cela va augmenter la taille du fichier . Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et cliquez sur "Enregistrer sous ". Cliquez sur "Outils" près du bas à droite de l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Sélectionnez l'option " Enregistrer les options. " Effacer les " Inclure les Polices " case pour supprimer toutes les polices incorporées ou sélectionnez " Intégrer uniquement les caractères utilisés dans la présentation « d'intégrer les caractères requis pour la police vérifier .
5 supprimer les informations d'examen supplémentaire. Si vous partagez le fichier avec d'autres pour examiner, commenter ou modifier , il peut y avoir des données inutiles jointe au dossier . Allez à l'onglet «Revue» . Cliquez sur « Accepter » ou « Refuser» dans le groupe «Comparer» pour autoriser ou supprimer tout commentaire ou édition ajoutées au fichier . Lorsque vous avez terminé , cliquez sur «Revue de fin . "
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