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PowerPoint est un outil de présentation robuste qui ne se contente pas d'afficher de jolies images - il peut également montrer des données importantes dans une variété de formats. En raison de l' intégration entre les différents programmes de Microsoft Office , PowerPoint est capable d'importer des données provenant de sources comme des tableurs Excel et des graphiques et des documents Word et des contours. Garder toutes vos données connectés au sein de PowerPoint vous permet de consolider en un seul fichier qui contient vos données , les informations de document et la présentation . Instructions
1 ouvrir la source de données que vous souhaitez importer dans PowerPoint , puis ouvrez une présentation PowerPoint. Mettez en surbrillance les données à importer avec votre souris , puis appuyez sur "Ctrl + C " sur le clavier .
2 Passer à la présentation PowerPoint et appuyez sur " Ctrl + V " pour coller les données dans PowerPoint. La fonction « Smart Paste " dans Microsoft Office permet de formater automatiquement les données pour PowerPoint. Par exemple, si vous collez dans les cellules d'un tableur Excel, le tableau sera inséré dans PowerPoint.
3 Cliquez sur l'onglet " Insertion", puis choisissez « Tableau ». Sélectionnez un type de graphique que vous souhaitez afficher. PowerPoint va ouvrir une feuille de calcul Excel avec des données formatées pour le tableau que vous avez sélectionné . Colle ou saisis dans les données que vous souhaitez faire la carte précise .
4 créer un graphique dans Excel en cliquant sur l'onglet " Insertion", puis en choisissant l'un des types de graphiques dans la section « Tableau » . Sélectionnez la plage de données qui seront représentés dans le tableau. Cliquez-droit sur le graphique et sélectionnez «Copier». Retour à PowerPoint et faites un clic droit et choisissez "Coller". Le tableau Excel sera importé pour PowerPoint avec toutes les données. Cliquez sur l'icône du Presse-papiers qui apparaît dans le coin inférieur droit de la carte pour ajuster la quantité de données est importé à partir d'Excel . Choisissez de " Intégrer la feuille de calcul entière " dans PowerPoint pour importer toutes les données .
5 Copier du texte depuis un document Word, puis revenir à PowerPoint. Cliquez sur l'onglet "Affichage" , puis choisissez " Notes Page ». Cliquez sur la partie inférieure de la page et coller des données à partir de Word . Encore une fois , utilisez l'icône du Presse-papiers dans la partie inférieure droite du texte à ajuster la manière dont les données sont importées . Vous pouvez utiliser la mise en forme du document source , correspond le formatage du PowerPoint ou tout simplement coller le texte simple sans formatage du tout.
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