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Développé par Microsoft , PowerPoint est l'une des applications de présentation le plus largement utilisés dans le monde . Il vous permet de créer des présentations reposant sur des diapositives qui peuvent être livrés sur un écran d' ordinateur ou via un dispositif de projection. Parce que PowerPoint vous permet d'utiliser un large éventail d'éléments, y compris les textes , images, clips vidéo et audio et des animations , présentations peuvent finir par occuper une grande quantité d' espace disque dur . Heureusement , le programme vous offre plusieurs façons de se condenser et d'utiliser plus efficacement le contenu de votre présentation. Instructions
compresser les images
1 un clic droit sur une image trouvée au sein de votre présentation, et sélectionnez " Format de l'image ".
2 Sélectionnez l'onglet "Image" , et cliquez sur " Compress ".
3 Sélectionnez l'option " Tous les images du document " .
4 Sélectionnez "Web /écran " si vous exposera votre présentation sur un ordinateur ou un projet. Si vous allez imprimer le contenu de la présentation, sélectionnez "Imprimer" à la place.
5 Cliquez sur "OK".
6 Appuyez sur la touche "Ctrl " et " S " simultanément sur les touches pour enregistrer vos modifications.
Désactiver les enregistrements rapides
7 Cliquez sur " Outils " dans la barre de menu du haut , puis sélectionnez " Options ".
8 Sélectionnez l'onglet "Enregistrer" , et décochez la case " Autoriser les enregistrements rapides . "
9 Cliquez sur "OK" pour confirmer le changement .
10 Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu du haut , puis sélectionnez «Enregistrer sous ».
11 donner au fichier un nouveau nom , sélectionnez un emplacement de sauvegarde et cliquez sur " Enregistrer". PowerPoint crée une nouvelle copie de votre présentation et supprime les données excédentaires précédemment ajoutés par la fonction Sauvegarde rapide .
Supprimer des éléments invisibles
12 Cliquez sur le "Zoom" déroulante menu de la barre d'outils en haut de la fenêtre et sélectionnez «25%» si vous utilisez PowerPoint 2003 ou une version antérieure . Dans PowerPoint 2007 ou version ultérieure , sélectionnez l'onglet "Affichage" , cliquez sur " Zoom ", entrez "25%" dans le champ " cent" et cliquez sur " OK".
13 Accédez à la première diapositive de votre présentation.
14 Appuyez sur la touche «Tab» pour faire défiler tous les objets de la diapositive. Si vous tombez sur un objet situé sur le côté de la diapositive que vous n'avez plus besoin, simple clic sur l'objet pour le sélectionner et appuyez sur la touche "Suppr " .
15 Répétez les deux précédents étapes pour chaque diapositive de votre présentation .
16 Appuyez simultanément la touche "Ctrl" et les touches «S» pour enregistrer vos modifications .
Finaliser revue
< br > 17 Fermez votre présentation si elle est actuellement ouvert et immédiatement ré - ouvrir la présentation.
18 Cliquez sur "Oui" lorsque vous êtes invité à fusionner les modifications .
19 < p> Regardez la barre d'outils Révision , cliquez sur le bouton "Appliquer" puis sélectionnez votre option préférée ( par exemple, « Appliquer les modifications à la présentation» ) .
20 Regardez la barre d'outils Révision nouveau, et cliquez sur le bouton "Fin de l'avis" .
21 Appuyez simultanément la touche "Ctrl" et les touches «S» pour enregistrer vos modifications .
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