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logiciel PowerPoint de Microsoft est puissant et polyvalent. Comme avec n'importe quel outil de communication , comment vous l'utilisez a beaucoup à voir avec le fait que vous transmettre efficacement votre message. Les fonctionnalités de PowerPoint peuvent tenter les utilisateurs à jeter dans tout sauf l'évier de la cuisine. Cependant, une stratégie éprouvée pour toute présentation est d'examiner la première audience . Puis planifier votre présentation en PowerPoint pour être intéressant et instructif. Basics
Pensez à une présentation PowerPoint comme une version électronique d'un précis . But pour moins d'informations par diapositive . Utilisez vos diapositives de résumer et de clarifier vos principaux points de discussion . Ajouter du texte, des images, des graphiques et des sons que si elles vous aider à atteindre cet objectif. PowerPoint fournit un endroit pour de longues explications en vous permettant de créer des documents pour accompagner votre présentation. Surtout, éviter le péché cardinal de PowerPoint - ne lisez pas vos diapositives à l'auditoire. Il est ennuyeux, ennuyeux et insultant. Pratiquez votre présentation afin que les diapositives ajouter naturellement l'accent sur votre discours ou de démonstration.
Texte
L'objectif de votre présentation PowerPoint devrait être d'améliorer et de mettre en évidence les points clés de un sujet. Évitez de surcharger vos diapositives avec des quantités excessives de texte. Ne pas écrire un paragraphe entier , il suffit de s'en tenir aux faits essentiels. Planifiez chaque diapositive pour donner à votre public une meilleure compréhension du seul point ou un plat à emporter .
Départ en utilisant un modèle prédéfini PowerPoint qui a un sujet bloc d'entête et de l'espace dans le corps pour quelques lignes de texte à puces . Laissez les polices par défaut sur leur milieu d'origine . Cela vous donne une bonne idée de la quantité d'informations est approprié pour chaque diapositive. Utilisez autant de diapositives que nécessaire pour éviter d'avoir trop de texte sur chaque diapositive. Si votre public est occupé à lire vos diapositives , ils ne seront pas à votre écoute .
Graphics
À certains moments , les images peuvent véhiculer des idées et des informations avec plus la clarté et de l'impact que les mots. Si vous avez besoin d' une image pour exprimer un point , utiliser d'images professionnelles. Animations et dessins animés peuvent faire ressembler votre présentation PowerPoint amateur. Graphiques et les tableaux sont souvent utiles pour les statistiques et données numériques . Depuis PowerPoint fait partie de la suite Microsoft Office , vous pouvez créer vos graphiques dans Excel et les importer dans PowerPoint. Comme avec le texte , une image ou un graphique par diapositive devrait être la règle , sans une justification convaincante.
Documents
Utilisez la fonction de Document dans PowerPoint pour fournir des informations qui ne peuvent pas être intégré dans vos diapositives. C'est l'endroit idéal pour mettre notes , des liens et d'autres références que vous souhaitez donner à votre auditoire . Les documents ne sont pas des copies de vos diapositives. Si vous avez créé une présentation professionnelle , vos diapositives ne contenir que quelques mots , au mieux. Ils ne seront pas aussi utiles à votre auditoire que les polycopiés . N'oubliez pas d' informer votre public avant de commencer votre présentation que vous allez fournir de la documentation à la fin. Si vous passez -les avant votre présentation, vos auditeurs peuvent être lues pendant votre présentation.
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